杨慧芳

摘要：建筑工程资料管理对于推动城市建设和发展具有不可或缺的作用，在城市化进程快速推进中，对于发展决策的制定具有决策性和指导性的意义。就现阶段来看，很多单位采用的是传统资料管理方法，但传统方法有很多弊端跟不上时代的节奏，有时候甚至会出现信息泄露等状况。文章主要介绍了施工技术资料的作用及要求，并就施工技术资料整理与管理中常出现的材料缺乏代表性、不完整、不真实等问题，提出相应的解决措施。

关键词：建筑施工；资料管理；存在问题；对策分析

1 引言

在社会经济、文化以及科学信息技术应用水平不断提升的带动和影响下，人民物质生活水平得到了突飞猛进的发展，社会成员对建筑工程施工工作开展的方式以及施工的质量和效率也都提出了更高水平的要求。施工现场资料的总结与管理一直以来都是建筑工程众多施工管理工作内容中较为主要和关键的工作环节。如何才能应用更加有效的措施全面提升管理工作开展的效率，逐渐受到了社会各界人士的广泛关注。

2 建筑施工资料管理中存在的问题

2.1 技术人员对施工现场资料信息的重视程度较低

首先，由于我国建筑工程施工工作中资料整理工作引用和发展的时间较短，有大部分技术工作人员还没有真正认识到资料信息整理在建筑建设项目施工工作开展过程中存在的重要性，导致其对资料信息重视程度偏低的现象普遍存在。在我国社会主义经济发展环境不断蓬勃发展的背景下，越来越多的中小型建筑工程施工企业进入到市场经济当中。随着同行业工作许可资质要求水平的不断降低，整个建筑工程施工行业的整体业务工作能力也受到了一定程度的影响。有一部分的建筑工程施工企业为应付施工后期的验收工作，在施工现场资料数据信息管理环节甚至还会出现弄虚作假的现象发生，严重影响了施工资料的真实性。

2.2 建筑工程资料管理意识淡薄

在许多建筑工程建设项目中，常常出现对建筑工程资料管理意识不强，不能及时有效地收集和做好相应的建筑工程资料工作。在一些建筑工程建设中资料管理工作应该安排具有专业资料管理知识的人才来担任，常常会出现具有资料管理专业知识的人才却对建筑工程建设的流程缺乏专业知识。出现这种尴尬的情况就是建筑工程资料需要有建筑工程建设项目的领导人要高度重视建筑工程资料的重要性，在意识上要高度重视。

2.3 资料管理体制缺乏完善

建筑工程资料管理的体制并不完善。资料管理工作是一个复杂的过程，包括很多环节，主要包括资料的分类存档、资料的收藏、资料的使用等工作。资料的分类非常重要，这关系到资料使用时的便捷性问题。资料的收藏也很重要，信息化时代已经到来，资料除了收藏在资料室外，还需要电脑存档，以防丢失。现有资料管理出现了一个非常奇怪的问题，很多企业非常重视资料的收藏，却很少将资料拿出来利用，这是资料管理非常忌讳的一个问题。

3 建筑施工资料管理对策分析

3.1 建立健全责任制的资料管理体系

较为完善的资料管理体系是能够有效保障建筑工程施工现场各项信息数据的统计和整理工作有序开展最为重要的前提基础。相关技术工作人员要通过赋予负责施工现场资料信息管理相关工作人员一系列工作开展所必需的客观发展条件的方式，分别在工作时间、工作资金以及政策管理方面赋予最大限度的鼓励和支持。在此基础之上，相关工作人员如果想要更好的提升建筑工程施工现场资料管理工作开展的效率和水平，还要在完善相应规章管理体系的过程当中制定一定强度的章程规定，将建筑工程施工单位内部将工程技术应用资料与技术工作人员资料信息资料的整理工作进行更加明确的划分。根据信息管理工作开展针对对象的不同设定不同的管理责任负责人员，以达到最终保障工程施工建设信息数据资料整理工作开展的有效性以及及时性。

3.2 提高员工素质和业务能力

确保施工技术资料的真实性和完整性，仅凭资料管理人员的一己之力是无法完成的，需要项目部各组成人员的配合。为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。现场资料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要参与分部分项工程的验收工作。作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉建筑施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜任此项工作的。

3.3 紧跟时代步伐，优化管理职能

首先，作为建筑工程资料管理的行政主管部门，应充分意识到建筑工程资料管理工作的重要性，从传统的主体地位转移到主导地位上来，而应将工程建筑工程作为建筑工程资料归档的主体，并在归档工作中切实加强对其的指导和沟通，并大力推进建筑工程资料信息化建设，充分意识到信息化、数字化建筑工程资料管理的必要性，加强先进经验的学习、分析和改进与应用，并对管理职能进行不断的优化，才能更好地适应时代发展的需要。

3.4 认真贯彻落实国家规范标准

随着我国基础建设的发展，国家会根据实际情况对规范进行修订和补充。当国家新规范、新标准颁布以后，施工单位应及时地进行更新，根据新规定调整施工技术资料的管理。

4 结束语

总而言之，资料的总结与管理是在当今社会建筑工程施工现场众多工作内容中需要相关技术工作人员尤为关注的重点工作环节。只有负责建筑施工工作的相关技术工作人员真正认识到资料管理工作在保障建筑施工有序开展方面发挥的重要影响作用，才能树立更加科学的管理认知观念、采取更加合理有效的应用措施，最终全面实现我国建筑工程施工现场各项工作之间的相互配合、互相促进、协调发展。

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