叶伊林

摘 要：随着时代的不断发展，档案管理对于企业发展的重要作用不断凸显，如何与时俱进地做好档案管理工作，最大限度地發挥档案管理工作的价值，推动企业更好发展，这成为了企业经营管理领域的一个重要课题。目前国有企业档案管理滞后于企业发展的问题越来越突出，这客观上要求国有企业对于档案管理的重要性有一个更加深刻的认识，尽快采取有效措施提升档案管理水平。本文对于新时期国有企业档案管理的内涵以及重要作用进行了探讨，紧紧围绕国有企业档案管理方面的普遍性问题，结合档案管理领域的最新研究成果，系统阐述了当前国有企业做好档案管理工作的具体策略，以期给国有企业档案管理工作的开展提供有益理论指导。

关键词：国有企业；档案管理；内涵；作用；策略

对于企业来说，档案无处不在，作为企业生产经营中形成的具有重要价值的各种文件资料、信息资源等，档案本身具有的情报价值、评审价值等无可替代。档案管理对于企业来说是经营管理中的重要一环，虽然这一工作在企业经营中很多时候都是“默默无闻”的，但是做好这一工作，可以给企业的发展提供良好的信息资源支撑，实现企业的更好发展。国有企业档案管理工作目前存在很多的不足，档案管理成为了企业经营中的一块短板。在目前档案管理价值不断凸显的背景下，需要国有企业在档案管理方面迎头赶上，充分意识到档案管理对于企业发展的价值所在，全面诊断分析档案管理方面的种种问题，从而制定针对性的解决策略，推动企业档案管理水平的不断提升。

1 国有企业档案管理内涵以及作用

1.1 国有企业档案管理内涵

国有企业档案管理是指根据企业发展的需要，对于企业生产经营中形成的各类档案资料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。从企业档案管理的对象来看，主要包括了科技档案、人事档案、产品档案、财务档案等等；从档案管理的目的来看，是给企业生产经营提供服务；从档案管理工作的具体内容来看，主要包括了档案的收集、整理、分析等，这些工作相互配合，形成一个有机的整体；从档案管理在企业生产经营中的地位来看，这一工作非常重要，是企业经营管理不可或缺的一部分。

1.2 国有企业档案管理作用

国有企业档案管理在企业经营发展中作用是多重的，具体来说包括以下几个方面：一是给企业管理决策提供依据，在企业经营环境越来越复杂，科学决策难度大增，通过档案管理工作的开展，整理分析与决策相关的档案资料，可以促进企业决策水平的提升；二是给企业人力资源管理工作开展提供支撑，人事档案管理是企业档案管理工作中的重要内容，做好这一工作，可以给企业更好地进行员工的提拔晋升、绩效考核、教育培训提供依据；三是给科研工作提供有价值的资料，科研本身专业性强、不确定高，做好档案管理工作，对于科研档案进行充分利用，有助于国有企业实现科研实力的进一步增强。

2 国有企业档案管理问题

2.1 档案管理重视不足

国有企业档案管理中存在的最突出问题之一就是对于这一工作重视不足，没有充分地意识到档案管理工作的价值。这使得档案管理工作被边缘化，得不到各方面的大力支持，例如很多国有企业没有给档案管理工作配备专业的工作人员，档案管理场所简陋，档案管理设备不足等。上述这些方面的欠缺使得档案管理工作的开展处处受阻，档案管理水平因此不断走低。

2.2 档案管理方法落后

国有企业档案管理方法目前比较落后，档案管理沿袭的是计划经济时代的办法，没有做到根据国有企业改革的需要，根据现代档案管理的需要，引入更加科学的方法，这导致了档案管理的效率、效益都不是很理想。举例而言，很多国有企业档案管理方法基本上都是传统的手工管理，没有做到档案管理信息化、智能化，结果导致了档案管理比较粗放随意，容易出现比较多的问题。

2.3 忽视档案利用价值

档案本身具有不可替代的价值，尤其是在知识经济时代，档案已经成为企业宝贵的资产，具有重要的利用价值。现实情况却是国有企业对于档案的价值认识不足，忽视对于档案进行开发利用，结果导致了档案价值得不到充分发挥，影响到了企业的发展。举例而言，很多国有企业档案管理工作基本上停留在档案资料的收集方面，却忽视了档案资料的整理分析，因此虽然有大量的档案资料，但是档案的价值难以得到充分发挥。

3 国有企业档案管理策略

3.1 高度重视档案管理

观念是行动的先导，只有观念层面给予档案管理工作足够的重视，才能够在行动层面大力支持档案管理工作的开展，扫除这一工作开展方面面临的各种阻碍，破除制约这一工作开展的各种因素，推动企业档案管理水平的不断提升。国有企业管理者要对档案管理工作的重要价值有一个全面而客观的认识，不仅仅重视生产经营，同时也要重视档案管理，切实提升这一工作的地位，根据档案管理工作开展的需要，优化档案管理的组织架构，配备专业的人才队伍，对于档案管理制度进行调整完善，投入必要的资金采购各类档案管理设备。另外国有企业在档案管理工作开展方面要努力做到全员参与，让每一个员工都意识到自己在档案管理中的职责所在，争取相关部门的大力支持，让各个部门更好地配合档案管理工作的开展。

3.2 创新档案管理方法

档案管理工作内容复杂且琐碎，很多工作看似简单，其实大有学问，要想做好档案管理工作可以说是难度很大。随着网络信息技术在档案管理中应用程度的加深，这一工作呈现出来了信息化、智能化的趋势，对于国有企业来说，档案管理要主动迎合这种发展趋势，尽快摒弃粗放的档案管理模式，引入档案管理信息系统，对于企业档案进行更加有效的管理。档案管理方法创新层面，国有企业既要大胆创新，也要考虑企业的实际，以信息化建设和制度调整为切入点，前者要求进一步提升档案管理信息化水平，后者要求根据这一工作开展的需要，提升档案管理标准化、规范化水平，从而带来企业档案管理的不断改进。

3.3 加强档案利用

档案是企业的重要资产，对于这一点国有企业要有一个深刻的认识，在全面了解档案价值的基础之上，做好档案的收集、整理、分析等工作，从中获得有用的信息，从而给企业的发展提供有用的信息。国有企业档案管理工作中，一定要对于拥有的档案资料进行系统的整理分析，提升档案的利用效率，为企业的生产经营、科学研究、风险管理等工作提供有价值的信息，彰显档案的重要价值。在档案的分析利用方面，关键是要提升档案管理人员的整理分析能力以及服务意识，当企业需要档案信息的时候，档案管理人员能够快速准确地提供信息，从而给企业的健康发展保驾护航。

4 结束语

综上所述，未来档案管理在企业发展中的作用只会进一步加强而不是削弱，对于国有企业管理者来说，一定要对于档案管理的重要价值以及作用有一个全面的认识，切实提升档案管理工作的地位，高度重视这一工作的开展。国有企业要关注了解当前档案管理发展领域的新趋势，积极创新档案管理方法，切实提升档案管理的信息化水平，实现对企业档案的充分利用，为企业的更好发展提供保障。与此同时，国有企业档案管理工作开展方面，需要积极借鉴档案管理实践领域的经验，并结合自身改革与发展的需要，不断创新档案管理模式、方法，开创档案管理工作新局面。

参考文献

[1]韦晓媛.关于国有企业档案管理工作的思考[J].商情，2018（09）.

[2]谭潭.浅谈国有企业档案的管理现状及对策[J].卷宗，2018（07）.

[3]陈小芳.浅析国有企业档案管理面临的挑战与对策[J].办公室业务，2018（03）.