摘 要：在城镇化建设当中，做好档案的管理是非常重要的一项工作，需要能够以创新方式的应用达到管理目标。在本文中，将就城镇化建设中城建档案网格化管理与服务进行一定的研究。

关键词：城镇化建设；城建档案；网格化管理；服务；

1 引言

在我国城镇化进程不断推进的情况下，对于县市区档案管理事业也具有了新的要求。在实际档案管理工作当中，需要能够保证档案的均等化服务以及全程化管理。为了能够对该目标进行实现，即需要能够做好网格化管理方式的应用，不断提升管理与服务水平。

2 网格化管理机制

在城镇化档案管理建设当中，要想对城乡一体的网格化模式进行建立，即需要能够具有一套较强可操作性、可靠运行且具有较高完善度的网格化运行机制进行建立，在保证能够同政府职能要求相适应的基础上对政府服务发展方向相符合。具体来说，在实际机制建立方面的主要内容有：

2.1 城市网格建设

对于城市（县区）当中的现有档案机构，即是网格化管理当中的一级网络。在实际工作当中，需要对原有的装备、人才、平台服务系统以及技术保障等优势为依托，在对城镇化建设要求相适应的基础上做好系统的扩容升级，向城乡一体的水、点、桥、路以及隧道等方向发展，做好城建领域全面的拓宽延伸处理，即对具有综合性特征的从城乡一体化城建档案模式进行建立，以此对具有丰富服务内容的管理服务体系进行形成，对以往工作当中小而散、存在条块情况的管理服务进行改变。在具体工作中，一级网络需要对城建信息资源做好收集以及汇编处理，保证信息化服务能够同村、乡镇在进行衔接的基础上实现正能量的辐射。其具体职责主要有：第一，城建档案的法律宣传、执法与监督。对信息资料进行服务与管理，通过规范流程与标准在做好相关内容编制的情况下做好组织实施工作；第二，对档案绩效目标以及档案的考核进行负责，在日常工作中做好档案的学术交流以及研讨，对信息系统要及时的做好版本的更新与升级；第三，对城乡一体的窗口服务平台进行提供，做好基层档案部门相关档案资料与信息的收集与整理，并对相关的图文、声像以及信息资料库进行建立，负责在日常工作中及时发布服务利用信息，同时做好资源管理服务的保密管理。在具体职能目标的实现方面，首先需要对高层次的专业人才进行培养，通过定期业务培训工作的开展对城镇化建设当中在档案利用开发方面的人才需求相适应，以此实现应用人才支撑的提供。其次，需要积极做好财政相关资金的投入力度，通过对技术装备的更新为信息化系统的建立与发展实现科技支撑的提供。

2.2 乡镇网格建设

乡镇区域需要对二级网格档案进行建立，以此对我国城镇化建设过程当中在城建档案开发利用以及管理方面的需求进行满足，在对城建档案管理服务功能接受的基础上对其进行适当的辐射以及拓宽延伸处理，在对城乡对接目标进行良好实现的基础上对城建化职能进行担当与负责。在二级网络当中，则需要做好城建档案室的建立，其具体结构性质不仅可以是乡镇当中内部设立具有独立特征的科室，也可以是县市区档案馆所具有的派出机构。而为了能够使城乡的一二级网格在具体业务方面具有统一以及规范的特征，便于相关管理活动的开展，在二级网格城建档案当中，需要在具体业务上对来自上级城建档案部门的领导进行接受，而在行政层面，即需要对来自乡镇的领导进行接受，以此在实现行政领导力度加强的基础上便于相关工作的开展，且能够对其余工作起到较好的领导效果，以此对档案建设业务的目标进行实现。同城市档案部门不同，其在实际工作开展当中的主要职责有：第一，对辖区内部进行城建档案法规以及法律内容的宣传，以此使项目建设单位、监理单位、社会单位以及社会群众能够对城建档案形成较高的法制意识；第二，需要能够深入到项目建设、监理以及施工等社会单位等，对这部分单位在实际工作当中在城建信息资料的收集、移交以及整理等业务做好监督与指导；第三，对于已经完成收集的资料，需要做好基本的整理工作，并将其及时对上级城建档案部门进行移交。同时向社会基層单位与其做好档案信息查询服务的提供。同时，为了更为有效的释放乡镇管理服务功能，还需要对村以及本级单位做好对应专业人才的培养，使其能够同该项工作的基本功能需求相适应，同时对同县市区功能具有良好匹配性的信息化系统进行配备，根据实际许可条件与情况在中心服务圈做好窗口服务平台的设置，以此对档案信息资源收集、服务、利用价值以及服务半径的最大化目标进行实现。

2.3 村、社区网格建设

在乡镇以及城镇的村、社区当中，要对档案管理服务的保障点进行建设，以此对覆盖城乡一体的三级网格进行形成，在基层、社会单位做好优质城建档案服务与管理的情况下实现其半径服务圈的缩小。具体来说，在城镇社区、城市社区以及农村社区服务中心当中，在实际对档案管理服务保障站进行建立时，需要能够充分利用现有条件，通过上级档案部门所建立的网络服务平台、信息化系统以及网络资源等更好的完成工作目标，这也是在县级城建档案建设当中对城建档案三级服务模式进行形成的关键环节。

在基层当中，城镇以及农村社区是其中的基层组织单元，也是在具体城镇化建设过程的当中对一体化管理服务进行实现的基础节点。在具体工作当中，其同百姓以及社会单位具有最为密切以及直接的联系，在其具有大量有价值、可收集古村落以及城建档案信息资源，在实际工作开展中，如果能够做好这部分资源信息的充分利用与收集，则能够对我国城镇化建设当中的档案发展起到积极的推动作用，在扩容信息资源的情况下升级信息容量。从该方面考虑，通过在城镇社区以及村中对第三级档案网格进行建立，在城建档案综合性利用开发方面则将具有较好的发展前景与空间，为我国档案事业的发展带来了良好的机遇。因村社区中心同前两级网格相比所具有的便民以及直接性，则使其在实际工作开展当中具有着以下职责：第一，直接面对企事业基层单位、项目、群众以及监理施工单位等做好城建档案法规以及法律的建设，向上级城建的档案管理部门对具有较高可利用性以及有价值的档案资源信息进行提供；第二，积极配合乡镇以及县级城建档案部门做好相关信息资料的收集与移交；第三，对于目前所掌握的信息资料，需要将其及时的上报到上级部门，并对基层单位以及社会单位做好基本档案查询等信息化服务，做好城建档案信息的及时了解。为了能够对上述目标进行实现，则需要联系实际做好专职管理人员以及信息员的配备，在信息员配备方面，则可以根据城镇居民居住小区布局以及农村村组的分布为基础，乡镇小城镇社区信息员可分布到街巷、小街，农村（村）信息员可分布到村民小组或村落。

3 结束语

在上文中，我们对城镇化建设中城建档案网格化管理与服务进行了一定的研究。在实际工作开展中，需要能够对该项工作引起重视，以科学三级网格的建设与应用不断提升档案服务水平。

参考文献

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作者简介

金凤（1979—），女，蒙族，吉林通榆人，本科学历，助理馆员，研究方向：档案管理。