李晶文

摘 要：随着现阶段网络信息技术的发展，数字化技术在各行各业的发展，在房地产档案管理过程中实施的数字化技术应用的越来越广泛，且房地产行业迅速发展的今天，实施相应的房地产档案的管理显得尤为重要，在房地产档案管理过程中具有规模大、数量多及繁复等特点，因此在档案管理中实施数字化技术显得尤为必要，不仅能提高档案管理的质量，还能节省大量的工作时间，提高工作效率。因此，在房地产档案管理过程中应用数字化技术是必然的发展趋势，为了分析数字化技术在房地产档案管理过程中的应用，笔者针对数字化技术实施的意义、房地产档案管理的特点进行了分析。

关键词：数字化技术；房地产档案管理；应用途径

房地产档案主要是指房地产行政管理部门实施的反映产权人、房屋自然状况、使用土地状况等的用在房屋动拆迁、建设用地及批租用地、房地产交易买卖、房地产发证登记等方面的管理方式，以往的房地产档案一般使用计算材料、文字材料、照片、图纸及图表等进行存放，但随着近年来房地产行业的不断发展及兴起[1]，给房地产档案管理带来了较大的难度，因此，在房地产档案管理过程中实施相应的数字化技术显得尤为重要。本次分析首先针对数字化技术对于房地产档案管理实施的意义进行了分析，继而提出了房地产档案管理的特点及应用数字化技术的途径。

1 在房地产档案管理过程中实施数字化技术的意义

在房地产档案管理的过程中实施数字化技术具有较为积极的促进意义，主要表现为以下几点：a.以往的房地产档案管理过程中需要解决问题的时候一般考工作人员根据问题的性质、分类将档案的存储位置找出来，再根据目录中的信息至库房取出档案进行查阅或应用，耗费了大量的时间及精力，使得档案管理工作效率降低，无法满足现阶段现阶段发展迅速的房地产档案的使用需求，应用数字化技术只需将档案的编号输入检索即可进行查阅，很大程度上节约了工作时间，提高了工作效率。b.使得检索变得多样化：在房地产档案管理过程中实施数字化技术能为应用者提供较多的查阅方式，增加了数字化档案管理的查询渠道，只要在计算机内输入相应的指令，选择最合适的查询途径即可找出相关档案进行查阅。c.提高了房地产档案管理的安全性：在应用数字化技术进行档案管理的过程中能够查阅档案检索的只有档案查询这一个端口，管理人员通过设定权限，对使用档案管理系统的使用者身份信息进行验证后，限制使用者查阅档案的内容[2]，提高了房地产档案管理的安全性。d.提高了统计工作的效率及准确性：在使用数字化技术进行房地产档案管理的过程中为了提高档案数据分析的准确性需要对房地产机构档案进行整体统计，借助计算机档案管理系统全面统计所有档案，缩短了工组人员人工统计档案的时间，提高了档案管理人员的工作效率，提高了档案管理工作的准确性。

2房地产档案管理的特点及应用数字化技术实施房地产档案管理的途径

2.1 房地产档案管理的特點分析

在房地产档案管理过程中具有一定的特点，首先房地产档案管理具有专业性，房地产档案专业部门只负责等级管理房地产的档案，任何部门均不具备代理办理的权利，房地产权属登记管理专业性较强，主要内容为房地产产权属状况、房地产的位置面积，在档案管理过程中的文件名称、填写形式具有较强的专业性[3]；房地产档案管理还具有动态性，房地产档案管理是根据国家相关政策的变化而变化的，房地产档案内容可能随时进行调整，因此房地产产权在进行档案管理中应保证原始记录及后续的变更记录的可信度，保证动态变化的信息的真实性；最后房地产档案管理具有房地合一的特点，房地产档案登记及管理应保证房屋的所有权及房屋占用范围内的土地使用权的高度统一性，因此还应保证土地与房屋档案的完整性，不能破坏房地产档案之间的联系[4]。

2.2 在房地产档案管理过程中应用数字化技术的途径

2.2.1 建立完善的档案管理相关制度及管理体系

在应用数字化技术进行房地产的档案管理过程中应针对房地产档案进行相应的加密分类、划控，针对机密且具有一定敏感性的文件及信息进行加密并脱机存储，减少文件及档案的篡改、盗用及毁坏现象，针对档案管理实施严格的管理制度，严格管理及控制档案的操作权限、使用规范、责任及监督等方面，建立健全的数字档案管理记录系统，保证数字档案在应用过程中不被篡改及窃取，加强数字化档案管理技术的创新及实施，针对每一份数字档案形成及管理等信息进行统一记录，提高数字化房地产档案管理的真实性及可靠性[5]。

2.3 数字化技术在房地产档案管理中各个环节的应用

在档案检索过程中运用数字化技术只需要将需要检索的内容输入进去，数据库就能自动进行查询及检索，最后获得准确的结果，节约了传统人工管理过程中的查询时间，且档案的检索与查询不受时间及空间的影响，提高了房地产档案管理的价值及效率。数字化技术在房地产档案管理过程中还在系统权限设置方面存在较大的应用，为了保证房地产档案管理过程中数据的真实有效应设置相应的权限，档案管理过程中通过实施数字化技术划分各个环节实施权限设置，提高了房地产档案管理的安全性及管理效果[6]。数字化技术在档案管理及统计过程中的应用，在日渐壮大及发展起来的房地产行业中应用数字化技术进行档案管理主要针对房地产档案进行科学的分类及合理的编制，减少由于纸质形式档案存储过程中产生意外事件导致的档案受损现象的出现，在房地产档案管理及统计过程中应用数字化技术进行存储能保证档案信息的完整性，提高统计效率。数字化技术在档案分析中的应用主要是指通过整理及分析档案收集有效的信息，相对于传统分析比较的方式来说分析出的结果更具精确性，提高了房地产档案管理的利用效率，辅助了房地产管理工作的顺利进行。

3.结语

在房地产档案管理过程中应用数字化技术是符合现阶段数字化、信息化技术发展需求的，在房地产档案管理过程中应用数字化技术主要通过在房地产档案的检索及查询过程中、在房地产档案管理的系统权限设置过程中、在房地产档案管理的统计过程中及在房地产档案管理的分析过程中进行应用，提高现阶段房地产档案管理的有效率，保证档案管理的安全性。

参考文献

[1]冯晓蕾.浅析新形势下房产档案的数字化管理[J].办公室业务，2017，15（11）：124-124.

[2]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].办公室业务，2014，20（21）：154-155.

[3]李玉红.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].决策与信息旬刊，2016，17（6）：270-270.

[4]吴学智.房地产档案管理中数字化技术的运用分析[J].数字技术与应用，2015，30（3）：205-205.

[5]王耀波.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].办公室业务，2016，33（22）：135-135.

[6]于杰.浅谈数字化技术在房产档案中的运用[J].决策与信息，2015，07（33）：258-258.