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合理利用信息技术,提高科研管理水平

2018-11-07李晶

课程教育研究 2018年26期
关键词:管理水平信息管理人才

【摘要】信息科学技术的不断发展,为高校科研管理提供了全新的思路,大大提高了高校科研管理的效率。近年来,许多高校在运用信息技术进行科研管理的应用,就目前的发展状况而言,如何切实利用信息技术解决高校科研管理急需解决的信息共享问题、管理队伍优化问题、管理理念更新问题等问题仍是十分值得研究的。本文将根据高校科研工作的现存问题、发展特点和建设方向,探究利用信息技术提高科研管理水平的可行性策略。

【关键词】信息技术 高校

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)26-0014-01

信息化浪潮席卷全球的今天,信息技术已然深入社会发展的各个角落,深刻影响着人类社会的生活、工作等方面。如今,无论是人们的日常生活,抑或是社会的建设发展都要求信息技术的渗透和引导。高校是一个科技力量高度凝聚且拥有高科研能力的地方,更需要利用信息技术,优化科研资源的分配,提升科研信息的整合分析和管理水平。基于此,本文将结合高校科研工作的现存问题、发展特点和建设方向,浅要探究如何加强信息技术的利用效率,提高科研管理水平,促进高校科研管理健康发展。

一、整体规划:注重信息资源整合

高校科研信息化管理是一个关乎整体而非局部的工作,在促进科研管理信息化发展的过程中,需要综合考虑高校的实际发展情况、信息化建设目标、科研项目等方面,实事求是地推动工作循序渐进向前发展。科研管理需要找准定位并制定合理有效的实施策略,若是盲目的跟风求快则会导致信息资源的浪费,消耗大量的人力、财力、物力,结果往往是事倍功半。因此,要提升科研信息化管理水平,首先要着眼于实际情况,制定一项长期有效的发展策略,合理引入信息技术并有序推进实施。其次,高校在科研管理信息化建设的过程中,要注重紧密结合学校各部门机构,充分发挥各部门的职能优势,以实现资源的良性流通和有效整合。首先要在充分的前期调研和信息优化的基础上制定一个科学合理的规划策略,以此统一协调学校各机构部门,指导各部门的工作任务,以及监督、管理、推动科研信息资源的分配、交流、运用和整合。信息技术具有先进性、时效性等特征,高校应充分发挥信息技术的特征,与科研资源的管理系统相结合。

二、创新方法:设计信息管理模式

现如今,信息技术尤其是互联网技术、移动互联网技术引导下的管理模式并非是傳统的自上而下的垂直模式或金字塔模式,而应该趋向于水平并行的扁平化管理模式。高校要注重借助信息技术,以现代发展观念合理考量如何加强以上各方面的进步和发展,并促进科研管理各项工作之间相互帮扶、共同完善,从根本上改变传统管理模式中的固有弊端,并建立与现代信息技术相适应的科研信息管理制度。如何将相对独立存在的科研信息管理平台纳入统一的管理之下,使之形成资源共享、信息互动的平台是我们当前阶段认真研究的项目。应用互联网、移动互联网技术,实现科研管理信息的随时随地查询、下载等让学校建立的科研管理信息平台利于科研政策的宣讲、利于科研信息、教学资源等的及时传播,为从事科研工作的师生创造方便快捷的查询、交流、互动渠道,更好地服务学校科研工作。

三、以人为本:强化信息管理观念

从高校的科研工作发展层面来讲,所有发展目标最终指向的都是为从事科研的师生提供更好的科研信息资源,为他们创造一个信息快捷、渠道通便、资源丰富的内外部信息环境,从而能够更好地促进学校科研。

高校是培养科研人才、学术人才的宝地,同时高校的科研工作发展更要依靠人才。建立以培育人才、依靠人才的高校科研管理理念,营造浓厚的高校学术氛围、良好的科研环境是高校科研管理工作的另一项重要任务。科研项目的信息管理工作是高校科研管理建设过程中较为复杂、较为繁琐的内容,同时又是极其重要的内容。学校为营造浓厚学术氛围、培育优秀科研人才所建立的科研信息体系包括但不限于科研信息的查询、统计、比对、分析,更多地已经渗透到与教师科研业绩评定、项目申报、职称评比等高校管理环节,因此,利用信息技术建立高效的科研信息管理模式,对于高校的科研人才战略具有十分积极的意义。信息网络技术的特征就是时效性和便捷性,信息技术的引入能够为解决高校的科研管理工作问题提供了许多先进性、创新性的思路和方法,合理利用信息技术能够提高科研资源管理的时效度和便捷度。

四、科学发展:建设信息人才队伍

提高科研管理水平的另一重要因素是人才队伍的建设,一支高素质、高水平的管理团队是实现科研管理进步的充分必要条件,因此为了实现科研管理的信息化建设,就需要培养一支信息素质高、技术水平高、协调能力高的人才队伍。为了达到这一要求,首先在人才选拔这一环节就需要给予高度的重视,要完善人才选拔制度,将具有过硬的信息技术水平和专业的信息管理知识的人才纳入队伍当中。其次,由于信息技术更新换代速度较快,信息技术管理人才必需具备与时俱进的能力,才能不断促进科研管理的发展。因此,学校要定期举办信息技术培训活动和学习活动,让科研管理人员、科研项目实际参与者及时掌握信息技术的新形势,了解信息技术的新要求并学习科研管理信息化的新模式,时事更新自己的理念知识,增强现代信息技术管理意识,不断提高信息管理水平,推动科研管理水平的科学化发展。

结语:总而言之,这是一个信息爆炸的时代,科研管理的信息化水平成为衡量高校科研管理水平的重要指标。为了应对新形势提出的要求,高校在科研资源管理工作上也需要转变传统管理概念,合理利用信息技术的优势,为科研管理创造更宽松、更便捷、更科学的发展途径。当然,这并不是一个一蹴而就,或一成不变的过程,需要经过不断地探究、实践、完善和总结,逐渐探索出一条行之有效的道路。

参考文献:

[1]黄长兵.高校科研项目管理信息化建设研究[J].信息通信.2017(10).

作者简介:

李晶(1984年12月-),女,吉林省乾安县人,硕士研究生,北京印刷学院教管研习员,研究方向为科研管理。

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