赵媛媛

【摘要】本文从铁路运输公司现阶段档案管理现状入手，提出公司在档案管理方面存在制度规范不全面、宣贯工作不到位、信息化建设落后等五方面问题，并就通过新形势下档案管理的发展特点，提出相应策略，以此改善档案管理现状，全面提升档案管理水平，助推企业发展。

【关键词】档案管理;存在问题;应对策略;资源利用

黄陵矿业铁路运输公司自筹建初，就形成了一定的企业档案规模，但由于档案制度规范不完善，档案定位不合理、档案职责划分不清晰、监督不到位等因素，导致现阶段公司档案管理存在诸多问题。

一、当前档案管理现状及产生原因

1.铁路运输公司自身产权的变动，造成企业档案流向和归属不明确，导致部分档案长期堆积或无人管理、不知所归，有的甚至造成档案的丢失、损坏。

2.铁路运输公司下属黄陵矿业有限公司，原则上应遵循煤炭工业企业档案分类原则，但由于“煤炭建设，铁路先行”等因素造成一部分档案仍执行铁路科学技术档案分类标准，使档案分类标准存在分歧。

二、当前企业档案工作存在的问题

（一）制度体系建设亟待规范和统一。由于公司组织机构和部门职能的转变，导致旧版档案制度体系不能适应新的管理要求;档案标准规范需要参照新标准重新统一制定;有些制度随着领导、管理人员的不断更换而无从执行。

（二）硬件投入不足，管理设施落后。公司密集架的购置虽然让档案室告别了占地面积大，存储量少，以及查找不方便的存储柜的管理模式，但仍缺乏相应的现代化设备设施，如扫描仪、防磁柜等。……