杨鑫

【摘要】水库的档案管理在应用信息技术之前都是采用传统的纸质版笔录的方式，这种方法既耗费人力、物力、财力，又很容易丢失，没有安全保障。现在互联网技术发展越来越先进，如果将计算机信息技术应用到水库的档案管理当中，那么就既可以保证档案信息的安全又使其在查询起来的时候更加方便。所以说，在水库管理当中采用数字化档案更加有利于整个水库的管理工作。

【关键词】数字化档案;水库管理;应用

在水库的管理工作当中运用数字化来管理档案是一个非常有效并且十分安全的方法。档案数字化是在计算机互联网技术的发展之下产生的一种新型的档案信息形态，它能够把所有的档案信息资源转化成数字化的档案信息，利用互联网平台与计算机技术来构建一个数字化的档案信息库，实现档案信息的共享管理与便捷管理。

一、档案数字化的优点

（一）提高经济效益。传统的档案管理需要大量的工作人员来进行，要想做好档案管理工作就要增加办公人员和工资薪酬，这样的管理方式使得管理的成本极高。但是，如果采用数字化档案形式的话，就可以将传统的以纸质来记录档案方法变更为机读档案，不但节省了购买纸质的费用，还省去了保管费用并且节省了空间。

（二）提高办公效率。数字化的档案管理能够对资料进行分类归纳然后储存，在下一次查询的时候更加方便快捷。就拿水库管理来说，工程数据、施工资料、日常管理数据等都需要将详细的档案信息储存于备份，运用数字化档案可以节省查询过程当中所用的时间，这样一来便大大提高了工作的效率。……