周丽亚

摘 要 大數据时代下，传统的档案管理不仅消耗了大量人力、物力成本，同时也占据了大量的存储空间。而面对海量的档案信息以及复杂大数据环境，档案管理也面临着极大的困难与挑战。因此，将纸质档案转化为电子档案已迫在眉睫。基于此，本文笔者首先阐述了纸质档案向电子档案转化的必要性，然后就大数据时代下纸质档案如何向电子档案转化展开探讨，以供参考借鉴。

关键词 大数据；纸质档案；电子档案；转化

1 纸质档案向电子档案转化的必要性

1.1 纸质档案的弊端

（1）不便于保存。随着公司产品种类以及业务范围的逐年递增，档案数量及种类也逐渐增多，这无疑会给纸质档案的保存带来诸多不便。并且，纸质档案的存储介质以纸张为主，经过长时间的保存后，容易受到温度、湿度的影响，如果防霉、防虫等工作没有做好，就会直接导致档案的保存受到影响。

（2）查询难度大。在进行纸质档案管理时，对于需要查找的档案资料，要翻阅大量的文档库，并且随着存储文档数量的逐年递增，也给文档查询增加了一定的难度，消耗了档案管理人员大量的工作时间，使工作效率大大降低。

（3）人力物力消耗较多。随着档案数量以及种类的不断增多，工作内容也更加烦琐，档案管理人员大量的时间与精力都放在了档案的收集、存储与维护上，每天烦琐的工作耗费了大量的人力与物力资源，致使工作效率低，管理成本高。

（4）易损耗易损坏。……