杨蕊池

摘要：随着我国改革开放的步伐不断加大，经济发展日新月异以及科学文化的愈加繁荣，档案工作也随之发生了很大的变化。电子档案的出现，让档案开放利用的历史诉求以及寻找档案利用的新设想有了技术上实现的可能性。

关键词：电子档案;利用工作;开展;创新

随着我国改革开放的步伐不断加大，经济发展日新月异以及科学文化的愈加繁荣，档案工作也随之发生了很大的变化。尤其是电子档案的出现，让档案开放利用的历史诉求以及寻找档案利用的新设想有了技术上实现的可能性。这在今天我们已经进入到互联网的信息化时代，为档案的开放利用打下了一个有被社会广泛接受的坚实的思想基础。

一、电子档案管理的重要意义

（一）有利于满足多样化需求

在社会不断发展的情况下，使用者对档案的多样性的要求也越来越高，既需要看原始的文字资料，还需要看原始图像、视频等相关资料，传统模式显然不能实现这一要求。正是电子档案对信息保存具有较高的多样性，因而能实现使用者各种需求，很好地解决这一问题。

（二）有利于节省人力物力

传统档案管理模式中，因为档案工作是一项较为特殊的工作，尤其是不易保存的档案资料，必须由足够的人力和物力才能保证其完整性，同时也存在被损坏的可能性。伴随着计算机及网络的兴起，这些问题得以妥善解决，一方面有了方便管理和整理档案的助手，另一方面能有效获取信息，减少了立卷归档、查找检索的障碍，工作人员得到解放，工作效率和检索效率提高，归档质量不断提升，大大节省了人财物。……