王平

摘要：电子档案管理取代传统的档案管理是必然的，虽然档案管理工作会因此变得更加简单方便，但是这也要求我们档案管理工作者必须能够熟练地掌握电子档案管理的方法和技巧。因此，做好电子档案管理是档案管理的关键所在。管理好电子档案涉及了很多方面的因素，我们必须不断地提高自己、完善自己才能真正掌握信息技术，做好电子档案管理工作，发挥电子档案管理优势的最大化，来提升信息时代的电子档案管理工作效率

关键詞：档案管理;电子档案管理;信息化

一、电子档案管理概述

电子档案的使用在一定程度上提高了档案信息的质量。所谓的电子档案管理是将存储的文档转换为信息网络媒体，存储在计算机等先进的办公设备中。存储内容形式多样，能有效地保存声音、文件、图像、图形、图表和数据。以其高效、便捷的存储形式逐渐进入到档案管理工作中。电子档案管理的实际应用是档案管理发展的必然趋势，也是当前档案管理工作的重要任务。

二、电子档案管理特点

电子档案的管理是通过电子网络传播媒介，通過建立包含不同档案类别的公共的、独立的档案信息管理平台，将电子档案信息云储存于档案信息管理平台，以实现档案的长久有效保存。它规范了电子信息和数据文档的管理，提高了档案管理的效率。电子档案的管理具有高效性和服务性的特点。所谓高效性是指通过在档案信息数据库中存储电子档案，根据不同的类别和属性对档案进行分类编码。……