张国红

摘 要：在信息技术和互联网的快速发展的当下，为了能够使实际的档案管理工作能够紧跟社会发展的步伐。相关人员必须要对传统的档案管理工作进行全面的分析和研究，在充分的掌握档案管理存在的问题之后，采取有效的措施和方式全面提升档案管理工作的科学性和规范性。

关键词：加强；机关事业单位；档案规范化管理工作；思考

机关事业单位当中的档案不仅包括人事档案和资源档案，还包括了单位发展过程当中各个阶段的重要资料，是单位领导层决策和管理过程当中的重要依据，也是单位全面发展的科学导向。因此，机关事业单位必须要全面加强对档案管理工作的重视，不仅要定期的引进具有较高管理水平和管理能力优秀人才，还需要对传统的管理方式和管理模式进行全面的改革创新，结合社会发展的趋势构建较为完善的档案电子信息数据库和档案管理系统。

一、现阶段机关事业单位档案规范化管理过程当中存在的问题

（一）管理方式陈旧

在实际的档案管理工作过程当中，部分的机关事业单位仍然将管理的重心放在纸质文档上，也没有对管理方式进行相应的创新和调整。而纸质文档在保管的过程当中会因为受潮或者其他原因而导致重要信息缺失，在实际使用过程当中，可能会花费几天或者几个小时有时间才能够找到所需的档案。这种管理方式不仅会极大的降低档案的利用效率，还会增加管理人员的工作压力和工作负担。……