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数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨

2018-10-15黄艳彭开朗

办公室业务 2018年8期
关键词:数字化管理

黄艳 彭开朗

【摘要】作为一项关键的资源内容,国土资源档案管理工作的重要性不言而喻。随着我国建设步伐的不断加快,传统的手工管理模式,暴露出了越来越多的弊端,所以推动数字化管理模式,已经是产业发展的共识。本文通过对数字化管理在国土资源档案管理中的适用性进行探究,希望能够起到一些有效的参考作用。

【关键词】国土资源档案;数字化管理;适用性;探究分析

数字化档案管理工作,主要是将传统的纸质管理方法,利用数字模拟技术,以及相关的录音、录像等操作,对资料进行模数转化,形成一种多媒体信息资源,进而将其按照统一化的格式存储在数据库之中。在工作中,利用数据库的服务器,可以实现这些数据资源的共享,提升国土资源档案管理的整体效率。

一、数字化档案管理在国土资源管理中的适用性分析

(一)多样化管理需求。国土资源的档案种类较为繁杂,且包括了较多的专业档案内容,仅不动产权籍档案就划分为国有、集体、农村宅基地、土地承包经营权、注销异议、抵押权、预告、查封登记这八大类,国土资源执法监察、地籍、建设用地、矿业权、声像、实物、电子档案等内容的管理难度同样不小,这些内容都充分体现了国土资源档案管理工作的多样化特点。数字化管理内容,可以针对不同的档案资料,进行数字化的转换,将这些资源统一纳入数据库之中,并引入智能化的分析手段,对档案进行高效率的管控。……

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