王剑

摘要：国土资源档案管理内容繁多，具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦，并且纸质档案对保存环境的要求比较高，随着时代的发展，传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化，文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。

关键词：数字化管理；国土资源；档案管理；应用

一、前言

随着科学技术的发展，人类迎来了信息化社会。数字化管理在处理和保存复杂信息方面显示出其优越的性能。当前房地产业的发展和城市规划的需要使得国土资源档案数据大幅上涨。数字化档案在收集和处理国土资源数据时同传统的方法相比更加的方便和快捷。

二、数字化档案管理的概念

所谓数字化管理就是通过一定的技术手段将处理目标中的信息经过模拟之后进行的数字转换，之后将数字、数据建立起数字化的模型，将信息储存在数字化的模型中。这种方法不仅提高了数据存储效率、减少了数字存储所占用的空间，还方便工作人员及时的查找。利用数字化技术将传统的纸质档案信息进行扫描，转换成数据的形式存储起来，便于以后对数字档案的管理。出于经济发展的迫切需要，当前国土资源档案数据调用的非常频繁，档案数字化使得人们查找相关档案、数据更加的方便和快捷，减少了查阅纸质档案的工作量，有效提升了国家工作人员的工作效率。

三、数字化管理在国土资源档案管理中的必要性

国土资源档案种类繁多，包括了综合类档案、地籍管理档案、建设用地档案以及矿产资源档案，还有国土资源监察档案、测绘管理档案、会计、声像、科研、基建设备、实物和电子档案等等。如果使用传统的纸质档案管理方法，统计和记录这些数据不仅需要耗费大量的人力物力，还不便于对档案中的数据进行总结和归纳。国土资源档案对土地的使用进行了详细的记录，长期以来积累了大量的数据，有时候对于同一土地使用情况的记录分布在不同的档案中，在处理这些档案信息的时候显得非常麻烦。国土资源档案具有复杂繁多的特点，而数字化管理能够将这些纸质档案中的信息扫描成电子数据，不仅大大减少了档案的存储空间，还方便了人们的调用。数字化管理在国土资源档案管理中的优越性非常明显。

国土资源档案种类繁多，出于经济发展的需要，我国很多城市正在重新规划，国土资源使用情况也在不断的发生变化，如果使用传统的纸质档案，修改数据将会十分繁琐。但是将这些数目庞大的数据存储记录在计算机中，调用和修改起来将会非常的方便。

四、在国土资源档案管理中实现数字化管理的对策

（一）建立国土资源档案管理数字化网络

国土资源各个档案之间不是孤立存在的个体，它们之间具有紧密的联系。所以，如果国体资源纸质档案在数字化的过程中存在某个数据缺失的情况，将会严重的影响国土资源数字化管理的有效性。在信息化的时代背景下，建立起国土资源档案管理的数字化网络非常的必要。在数字化管理模式下，资源相关性的建立可以通过基础数据库来完成。国土资源档案数字化网络建成以后必将使得工作人员能够更加方便、快捷的进行国土资源档案数据传输和使用。

（二）加强国土档案管理队伍数字化培训

由于以往国土档案信息载体多为纸质。所以以往的纸质档案管理方法已经远远不能满足当前数字化、信息化的档案管理需要。在信息社会，人们需要借鉴传统的纸质档案管理方法，结合当前方便、快捷的数字化信息处理技术对国土档案进行综合性的管理。但是无论是传统的档案管理方法还是当前得到广泛应用的数字化档案管理方法，都需要管理人员拥有一定的专业档案管理技术。总而言之，无论是以往还是现在，面对复杂的国土档案管理工作，档案管理人员才是决定工作成败的关键性因素。所以，档案管理办公室领导应当通过组织工作人员参加培训和讲座的方法来提升工作人员的档案管理水平。让工作人员在管理过程中不断地提升自己的档案管理技能和计算机操作水平。真正的实现国土档案管理的数字化、智能化。有效规避传统纸质档案管理工作中出现的问题。

（三）注重国土资源档案管理数字化应用

国土资源档案管理建设的重点正是数字化建设，所以在推进国土资源档案管理数字化网络的过程中应当选取完善的数字化技术，引进先进的数字化档案管理理念。积极的更新数字化建设所需要的硬件和软件设备，依靠当前发达的网络技术实现国土资源档案管理数字化网络的构建。在着手国土资源档案管理数字化网络建设之前，工作人员应当首先明确档案数字化过程中可能出现的问题，国土资源档案管理数字化是一项非常复杂的工程，它需要不同部门工作人员的密切配合，所以相关工作人员应当在事前将档案数字化的各项工作步骤安排好，确保国土资源档案管理数字化工作能够科学、连续的进行。当国土资源档案管理数字化网络平台搭建完成之后，就要组织相关工作人员对纸质档案中的信息进行扫描或者手工录入，为了确保数据的真实性和有效性，还需要组织另外一批工作人员进行数据核对，保证纸质档案信息在转换成数据信息的过程中不会造成数据变化。当然，档案数字化管理容易出现数据安全问题，信息社会为人们工作学习带来极大方便的同时还带来了数据泄露隐患。为了确保信息数据的安全，工作人员应当提升自身的网络安全意识，定期对储存数据的软硬件进行检查。

五、总结

信息技术为国土资源档案管理带来了极大的方便，但是在实际应用过程中还存在着一定的问题。相关工作人员应当结合实际，积极的面对档案数字化管理过程中的问题，寻求更加高效的问题解决方案。（作者单位：扬州市江都区国土资源局）

参考文献：

[1]丘强.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].中国管理信息化，2015，（07）：145.

[2]朱楠楠. 数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].黑龙江档案，2014，（12）：13.

[3]马华.论国土资源图书档案管理的信息化建设[J].中国国土资源经济，2010，（07）：2.

[4]唐立.浅谈如何提高国土资源档案管理[J].中国外资，2011，（23）：14.