刘双双 徐莹

【摘要】国有企业是国家经济建设的重要组成部分，随着企业做大做强，办公效率在不同程度上影响了企业的经营发展和在同行业中的竞争力。本文首先分析了企业信息化管理中自动化办公的必要性，然后细致分析了如何高效利用企业各类自动化办公信息系统。

【关键词】国有企业；信息系统；高效管理

一、企业信息化管理中自动化办公的必要性

企业信息化管理是大数据时代企业发展的必然趋势，办公自动化是实现信息化管理的基础。企业办公中的合同管理、报销管理、资金管理、人力资源管理、电子公文等，如果应用相应的自动化办公软件来进行管理，就能够实现高速、高效和高质量。随着企业中办公项目的增多，业务量增大，采用人工的方式来进行各个办公流程和相关部门的协作有很多实际困难，例如办公人员时间有限，因公外出不在办公室等等。如果应用自动化办公，就能够对企业各个部门的工作流程、工作处理进度等进行明示，这样就可以合理安排自己的办公时间，从而提高工作效率。

二、如何高效利用企业各类自动化办公信息系统

（一）合同系统。合同是企业之间合作的重要文件，也是企业保护自身合法权益的重要证明。所以，企业在所有的合作中都要签订合同，并且要经过领导的层层审批，保证合同的内容精确无误。鉴于此，合同的签订数量就非常大。办公自动化中合同系统的缺点是阅读权限问题。……