农艳红

【摘要】本文阐述了在OA系统环境下，民族地方院校产生了大量的电子文件，档案载体、档案管理对象发生变化的同时，电子文件在收集、鉴定、保管及利用等方面对档案工作也产生了一些影响。最后，提出了相应的对策措施。

【关键词】OA系统环境；民族地方院校；电子文件；档案工作；影响；措施

办公自动化（Office Automation，简称OA），主要指具备公文处理、信息发布与传递、交流等功能的实现单位内的公共管理事务为主要职能的办公系统。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。计算机和网络的产生使人们进入网络时代，信息化已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。随着社会信息化进程的加快和现代网络技术的发展，近年来，OA系统在民族地方院校已经普及化。在OA系统环境下，民族地方院校产生了大量的电子文件，成为档案管理的重要对象。民族地方院校大多处于经济欠发达的地区，在全国电子文件发展不均衡、不充分的背景之下，与发达地区高校相比，民族地方院校电子文件归档工作仍然比较薄弱，甚至跟不上时代发展的需要。在这种矛盾下，大量电子文件的产生给民族地方院校的档案工作带来了一些影响。

一、电子文件的产生给档案工作带来的影响

（一）对档案自身的影响。OA系统环境下，民族地方院校产生了大量电子文件的同时，也产生了新型载体档案，档案载体呈现多元化。……