汪艳华

摘要：介绍了科研院所陈旧档案管理体系导致资料不完整、不规范，严重影响文件传达、服务大众和单位运营的及时有效合理性。针对新形势下如何改革、改善科研院所档案管理模式，建立合理且有特色的管理体系，做到记录表格化、文件手册化、程序常态化的要求，对当前科研档案管理特点和遇到的问题进行技术分析，结合当前时代特色，采用创新思维，加强管理监督，解决文件管理带来的问题。

Abstract： This paper introduces that the outdated archives management system of scientific research institutes leads to incomplete and irregular data， which seriously affects the timely and effective rationality of document communication， public service and unit operation. According to the new situation， how to reform and improve the archives management mode of scientific research institutes， to establish a reasonable and characteristic management system， so as to record the form， document manual， procedure normalization requirements， this article on the current research and management characteristics and problems encountered in technical analysis， combined with the current characteristics of the times， uses innovative thinking， strengthenes management supervision， and resolves problems with file management.

关键词：档案管理；及时有效；规范化；创新思维

Key words： archives management；timely and effective；standardization；creative thought

中圖分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）30-0024-02

0 引言

随着科技的快速发展和时代的进步，我国对科研的实施和推广力度日益加强，而重大科研项目的积极开展离不开众多高校及科研院所的鼎力支持，因此，为加强企业间交流、增强科研院所战略合作、提升自身科研水平同时，各类型的文件及档案将频繁被使用，齐全的档案管理体制将使得企业自身优越性得到提升，从而抓住机会，迎接挑战。

档案规范化管理对科研项目顺利开展起到关键性作用，摒弃陈旧的乱堆乱放查阅繁琐不便、手工记录速度慢、无借阅及归还记录档案丢失等管理制度，采用新型的管理体系使得档案管理制度化、集中化、信息化、常态化才能保障档案在存放和查阅过程中具有安全、持久、高效等优势，提高科研院所的团队运营效率，增强技术创新，为我国的档案管理提供参考，为科技发展做出贡献[1]。

1 档案管理制度化

目前科研院所档案管理中存在人员管理意识欠缺、设备陈旧老化、软件更新不存在更新换代等缺点，这就需要对相关设备硬件及软件进行更换，让电子档案管理的优势得到发挥，让管理人员的职能发挥作用[2～3]。……