幼儿园流程化管理的实践探索
2018-09-18何蔚
早期教育(教育教学) 2018年6期
何蔚
随着办学规模的不断扩大,幼儿园管理工作千头万绪,为实现有效管理,我们借鉴企业管理中的流程化管理方式,尝试优化我园的管理过程。
一、激活内部流程化管理机制
1.细化制度和岗位职责,增强责任意识。
制度源于养成,管理源于细节。我园对现有的制度重新审核与梳理,逐步“废改立”各项规章制度,明确各岗位职责,把幼儿园内部工作统筹分类,确立主题,并汇编成管理手册。比如:行政管理类的计划制定流程、总结撰写流程、重大决策流程、信息发布流程、档案归总流程、绩效考核流程等,教育教学类的常规检查流程、课题申报流程、职称评审流程、评优流程、幼儿管理各类流程等,财务后勤服务类的基建维修流程、物件采购流程、合同签订流程等,这些流程成为管理的有力支撑和保障。
2.构建管理网络,细化岗位流程。
建立流程化管理网络,形成一园二址三部的分层管理组织构架。园长和书记作为第一层级统领整个管理网络,保教部、园务部作为第二层级由园长分管,后勤部、人事、工会由书记分管。以此类推,全园分成了5个层级的管理网络。每个层级有主要负责人,各部门之间相互配合和支持。
在此管理网络基础之上,我们整理细化出全园几百条日常工作流程,形成了适合园本实践的标准化操作流程体系。比如,我园针对需要服药幼儿的喂药工作,细化出“幼儿服药工作流程”(见右表)。
这些流程步骤清晰,告诉每位教职工自己应该“先做什么,再做什么,最后做什么,出现问题向谁反馈”等,用秩序代替条条框框的束缚,用方法代替主观判断,简化工作程序,节约执行时间。……
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