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电子商务与会计的关系及影响分析

2018-09-03胡亚斌

西部论丛 2018年8期
关键词:会计关系电子商务

胡亚斌

摘 要:随着电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间电子商务的发展给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇。基于此,本文将从理论和实务上叙述了电子商务与会计的关系及影响。

关键词:电子商务 会计 关系 影响

1 电子商务与会计的关系

1.1 电子商务概述

电子商务(Electronic Commerce):以电子及电子技术为手段,以商务为核心,把原来传统的销售、购物渠道移到互联网上来,打破国家与地区有形无形的壁垒,使生产企业达到全球化,网络化,无形化,个性化、一体化。电子商务通常是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。

1.2 电子商务与会计

电子商务(E-Commere)是从70年代的EDJ(Electronic Data Exchange 电子资料交换,有人也称它无纸贸易)发展为现代的利用信息网络技术进行全球性(包括国内)的商贸活动,也是正在全世界蓬勃发展的一种全新的经济运作模式。 目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力正在建立企业与外部(电子交易中心和Internet)联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这意味着企业大多数的业务资料和会计资料完全电子化和无纸化。

电子商务的流行必将促使企业信息系统全面计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其它业务计算机系统化实现无缝联结。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张上,按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记帐凭证、会计帐簿和会计报表。这些纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的资料若被修改可容易辨别出修改的线索和痕迹,这就是传统纸质原件的基本特征。但是,在计算机网络信息系统中的电子商务(无纸贸易)使原来纸质的会计原始凭证的资料直接记录在磁盘或光盘上,由于对电子资料非法修改可做到不留有窜改的痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而,在电子资料形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下,电子资料像纸张凭证一样可作为会计的原件。如果法律上不承认电子资料可作为资料“原件”,那么电子商务的许多资料就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,也必定影响电子商务的推廣和普及。

通过以上比较、分析可以看出,电子商务会计是传统会计与电子商务相结合和发展的产物。实践也证明,经济越发展,会计越重要;同样,电子商务越发展,电子商务会计亦越重要。正如马克思所指出的“过程越是按照社会的规模进行,越是失去纯粹个人的性质,作为对过程的控制和观念总结的簿记就越是必要”。随着电子商务的日益普及和电子商务的日趋完善,电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。

2 电子商务与会计的关系及影响分析

2.1 电子商务对会计核算的影响

迅速发展的电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也使会计组织、工作方式以及会计人员的职能发生变化。具体表现为网上银行使资金结算效率提高,会计信息的交流更加方便和直接,并且由于网上信息交易的及时,提高了财会系统的应变能力。

(1) 会计核算方法信息化

传统的会计核算方法逐渐被计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。

(2)会计核算内容多样化

财务分析会成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占主要部分。

(3)企业会计信息公开化

在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督,有效的提升会计信息的真实性。

网络的开放性使分布在不同地理位置上的财会职能不再受时空限制而发挥作用,因而改变了会计人

员的工作方式和工作环境,减轻了劳动强度,提高了工作效率,也改变了组织形式。新的环境对职员产生新的要求:电子商务信息的传递与处理均要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,不仅能够掌握基本会计知识,处理日常会计实务,并能熟练掌握各种会计软件的操作,以适应电子商务的要求。此外,互联网公司的国际合作大多数涉及不同的语言,英语的掌握成为了最基本的要求之一,并且同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例,对会计人员的业务素质要求也提高了。

2.2电子商务对会计支付结算方式的影响

电子货币又称数字货币,它是与电子商务相适应的一种支付手段,它是纸币现金的电子化,可以用来表示现实中各种金额的币值。它克服了纸币的缺点,具有安全、便利等特点。典型的电子货币包括电子现金、电子支票和电子信用卡。作为电子商务资金流中的电子货币是电子商务的核心,但它只有在安全性、及时性、保密性、灵活性和国际化等方面达到一定的先进水平,才能保证在电子商务中发挥可靠的应用。电子货币还存在很多弊端,比如:资金支持不足以及重复使用问题。对于无国界的电子商务来讲,还存在税收、汇率、金融危机等方面的问题。只有制定严格的经济金融管理制度,才能保证电子货币的正常运作。

2.3 电子商务对会计信息安全的影响

电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全很容易受到威胁。具体表现在:原始会计信息的真实性有待考证。内部人员非常容易对原始会计信息进行非法篡改或泄密,从而造成会计信息在传递之前是虚假的。会计信息被极易被篡改。会计信息在传递的过程中极易被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。会计信息保密性可能被破坏。由于网络的开源和开放性,使得会计信息的保密性存在重大隐患。而保密的会计信息一旦泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到严重影响。

3 总结

总之,电子商务的发展必将给传统的会计实务工作带来重大变革,会计也只有适应并服务其所处的社会经济环境,抓住机遇,接受信息革命的挑战,才能不断发展和完善。

参考文献:

[1] 王艳姝.浅析电子商务对传统会计的影响[J].中国管理信息化,2014(08):27-28.

[2] 蔡安英.电子商务对会计的影响[J].电子商务,2014(08):66-67.

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