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轨道交通工程档案管理现状、方法及对策工具研究

2018-08-20王一峰

档案管理 2018年2期
关键词:现状方法

王一峰

摘  要:本文实证分析现阶段轨道交通工程档案体系控制缺失,无法满足项目档案系统、准确、完整控制要求,对轨道交通工程档案管理按项目过程提供了通用方法,控制方式提出制度化、程序化、专业化的对策工具。

关键词:轨道交通;工程档案;现状;方法;工具

我国城市轨道交通建设正随着经济社会的发展和城市化进程的加快变得越来越多,线网也越来越完善。每条线路的建成都会留下大量的工程档案,这些档案对于城市轨道交通非常重要,必须进行有效的管理,才能方便日后的查找。以下笔者结合多年工作实际,从项目管理的角度,对轨道交通工程档案管理进行探析,以期提供现实可行的解决方案。

1 轨道交通工程档案管理现状分析

1.1 工程档案完整性难以确保。在城市轨道交通工程建设过程中,需要多方合作才能完成工程。因来源多样,故在数据和资料的收集上就相当困难。参建方甚至個人都可能掌握着相关的资料,并不是所有的人都能够很好地配合档案资料的收集工作,面对多样化的个体,因沟通及控制成本边际效应剧增,故对于每一个人的资料收集起来就很难,所以档案的完整性就必然欠缺。此外,工程随时会出现变更,这些变更对于工程档案来说,可谓是牵一发而动全身。如果反复地修改工程图的话,就给工程档案的归档带来了严峻的挑战。在工程进行中,这些档案会随时被不同的需求者进行调阅,档案散失风险由此产生。……

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