焦钧

1 企业社会化管理模式的提出

20世纪90年代至今，无论哪种企业存在形式，其档案管理工作都会出现一些新问题和新矛盾，档案管理存在的各种短板在实践中被不断发现。因此，应建立与企业发展相协调的管理模式，以保证企业档案管理工作可持续发展。

对企业档案管理来说，实行社会化管理，推动档案工作的发展是很重要的，不仅可以缓解企业保管大量文件的压力，降低管理费用，还可以实现非行政职能范围内的社会事务分离的要求，使档案部门可以集聚精神实施宏观管理。实现档案管理社会化，无论企业内部档案部门还是社会中介机构都处于竞争环境，由此带来的动力和压力，促使档案工作不断前进。

2 企业档案社会化管理现状

以市场经济为基础的新型企业制度的设立不仅促使企业档案管理工作制度的革新，同时也引起了国有企业行政职能的改变，其中最明显的就是政府职权范围的缩减，角色定位的变换。

许多企业由于创办历史短，缺乏实践及理论指导，其档案不能进行合理有效的规划并发挥其作用;有的企业档案管理工作未设立专职档案员，需要社会化的机构在一段时间内帮助其对档案条理化、系统化加工，他们都是档案中介服务机构可靠的客户来源。除此之外，非政府企业与档案行政管理部门不存在直接的行政或业务往来。档案中介机构有安全的保管设施与规范的管理制度，服务方式方法多样化、手续简单化的特点，这对非公有制公司来说是相当富有吸引力的，他们多方面的需要给档案中介机构提供了发展机遇及进步空间。……