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精细化管理理念在高校后勤管理中的应用

2018-08-10李玲

科学与财富 2018年16期
关键词:后勤管理精细化管理高校

摘 要:在高校后勤管理工作中,引入精细化管理思想,能够对各个环节和各个方面的管理工作进行细化处理,切实增强综合管理工作的实际效果,确保后勤管理作用得到全面系统的发挥。因此应该认识到精细化管理在后勤管理工作中的重要性,并结合高校后勤管理工作的实际需求对精细化管理措施进行适当的研究,推动我国高校后勤管理工作取得良好的发展成果。

关键词:后勤管理;精细化管理;高校;应用

在高校的综合管理实践中,后勤管理是极其重要的组成部分,结合高校综合管理工作的实际情况对后勤管理工作进行优化创新,能够为高校师生群体提供高质量的后勤服务,后勤管理的作用也能得到全面发挥,对高校办学质量的提升产生着相应的促进性影响。所以新时期基于高校教育教学工作对后勤管理工作提出的全新发展需求,应该加强对后勤管理工作的重视,并制定更加科学的管理方案,为高校后勤管理工作的优化发展奠定基础。

一、高校全面贯彻落实后勤精细化管理的意义

在高校积极组织开展后勤管理工作的过程中,落实精细化管理思想,对高校的发展和高校综合管理水平的提升产生着相应的积极影响,能够全面加快高校综合管理发展进程[1]。系统分析,在当前高校综合管理体系中,后勤管理主要涉及到多方面的内容,在高校后勤管理工作中引入精细化管理思想,具有极其重要的价值:首先,能够有效促进高校后勤管理人员形成先进的后勤管理理念。在高校组织开展后勤管理工作的过程中,全面落实精细化管理思想,能对后勤管理人员的管理思想产生影响,使后勤管理人员不断对自身管理理念进行更新,以全新的状态面对后勤管理工作,助力后勤管理工作的现代化发展。其次,能够对后勤部门粗放式管理模式进行革新,确保在各个部门、各个环节中落实精细化管理,降低综合管理成本,促进后勤综合管理效率和效果的提升,全面增强高校后勤管理工作的规范性和有序性,为高校整体管理工作的强化提供相应的支持。最后,有利于促进专业后勤管理人员的培养,真正发挥后勤管理人员的潜能,并且在落实精细化管理思想的基础上,高校后勤管理工作中可以形成良好的工作氛围,为高校师生群体提供高质量的管理和服务,对综合管理工作进行系统的强化,全面提升后勤管理工作的综合发展成效。

二、在高校后勤管理工作中实施精细化管理的主要路径

在对高校后勤管理的重要性形成初步认识基础上,为了确保后勤管理作用的全面发挥,就应该结合高校的实际发展情况探索将精细化管理融入到后勤管理工作中的措施,争取能够形成全新的后勤管理工作体系,增强后勤管理工作的积极性和有效性,进而制定更加科学的管理方案,为高校在新时期背景下的持续稳定发展提供有效的支持和保障[2]。

(一)对精细化管理的前期保障工作进行系统的完善

后勤管理部门在开展精细化管理的过程中,应该结合动态化管理思想和师生反馈意见对管理工作进行适当的调整,并且在实际管理工作中引入创新化和开放化的管理理念,在全面分析各部门综合管理需求的基础上,真正按照需求落实后勤管理工作,争取能够形成完善的管理体系,促进综合管理质量的全面提升[3]。结合高校实际发展情况,在落实后勤管理工作的过程中可以结合不同职能部门的实际工作对管理工作进行适当的调整,争取可以实现对不同职能部门管理工作的系统优化,促进各项规章制度的完善,真正构建相对科学的后勤管理工作体系,做好前期准备工作,为精细化管理在后勤管理工作中的落实奠定基础。同时,在对高校后勤管理工作进行系统优化的基础上,还应该从人事制度的建设和人事管理的优化入手进行分析,提高人力资源管理工作水平,保障后勤管理工作的稳定发展,有效促进高校综合管理工作中后勤管理作用的全面系统发挥。

(二)在后勤管理工作的各个环节融入精细化管理方法

在高校针对后勤管理工作的不同方面实施精细化管理的过程中,要结合不同管理环节和管理单元的具体工作程序、工作流程、工作标准等对精细化管理方法的应用进行分析,进而在对不同管理流程进行整合、简化、改进和优化的基础上融入精细化管理思想和管理理念,借助精细化管理的支持对后勤管理工作进行逐步的完善,切实提高后勤管理方面的综合管理成效。例如在高校积极组织开展餐饮管理的过程中,可以对餐饮管理环节进行系统的划分,从食品采购管理、食品留样管理、餐具消毒管理、冷热加工管理、窗口售卖管理等多个环节,按照精细化管理的思想制定相对完善的操作规范和综合管理方法,确保能够分区、分类、分层实施管理工作,增强后勤餐饮管理工作的精细化、标准化和信息化程度,全面促进高校后勤管理工作整体水平的不断强化,切实助力高校后勤精细化管理能够真正发挥出相应的作用,为高校综合管理工作的稳定发展奠定基础[4]。

(三)全面营造后勤精细化管理氛围

在高校的建设和发展实践中,借助积极有效的后勤精细化管理,能够推动综合管理质量的提升,对高校在新时期背景下的稳定发展也产生着相应的积极影响。所以为了能够基于精细化管理的应用促进高校综合管理水平的系统强化,就应该全面营造良好的后勤管理工作氛围,并从多角度入手制定相应的后勤管理工作方案,争取为员工群体积极打造贯彻落实精细化管理的氛围,使精细化后勤管理工作能够得到各级员工的支持和认可。在实际组织开展后勤精细化管理的过程中,有关部门可以借助相应的宣传引导积极组织基层员工参与到精细化管理的讨论和交流中,发表自己对精细化管理的看法,在不断沟通和交流的基础上加深后勤管理人员对精细化管理的认识,进而营造良好的精细化管理氛围,使后勤管理人员能够自觉加强精细化管理,有效推动精细化管理质量的提升[5]。例如,在后勤管理部门内部形成良好精细化管理氛围后,就可以针对餐饮后勤管理工作中卫生监督员、技能炊事员、质量评判员、营养指导专家等实施分级管理,落实精细化管理思想,确保高校后勤管理工作在新时期能够取得更好的成果,为高校师生群体提供高质量的后勤管理服务。

结语:

综上所述,高校后勤管理工作是综合管理工作的重要构成元素,关系到高校的和谐稳定发展。因此新时期背景下高校必须从多角度探索对后勤管理工作进行强化的措施,并且制定更加完善的管理方案,争取能够形成后勤管理方面的综合优势,提高后勤管理质量,为高校在新时期的和谐稳定发展提供有效的支撑,加快我国高校教育教学改革发展进程,全面促进高等教育质量的进一步提高。

参考文献:

[1]韩英. 精细化管理理念在高校后勤管理中的应用[J]. 经济研究导刊, 2016(8):166-167.

[2]秦际原. 浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J]. 知识经济, 2013(21):61-61.

[3]赵蕾. 精细化管理视角下的高校后勤管理研究[J]. 吉林广播电视大学学报, 2013(11):62-63.

[4]徐拥政. 高校后勤管理中的精细化管理模式分析[J]. 人才资源开发, 2016(6):88-89.

[5]董辉. 精细化管理在高校后勤管理中的應用探讨[J]. 新校园旬刊, 2016(3):108-108.

作者简介:

李玲,女,(1961.8)四川人 本科,副教授,四川广播电视大学,研究方向:高校后勤管理类

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