张夏萍 雷越麟

【摘 要】新时期人事档案电子信息化管理现状为：硬件设施不足；工作效率低下；管理人员综合素质有待提高。当前电子信息化应用于人事档案管理的有其优点及必要性：企业人事档案信息化管理是现代企业发展的需求；建立电子档案可以有效保护原始档案；完善企业内部管理的必然要求。因此提出新时期企业人事档案实施信息化管理的优化路径：不断完善电子信息化系统；建立企业人事档案的信息数据库；转变档案管理人员的意识；企业需要加强对档案管理人员的培训

【关键词】人事档案；电子信息化管理；新时期

一、新时期人事档案电子信息化管理的现状

1.硬件设施不足

由于我国企业的人事档案管理正处在向电子信息化逐步过渡的阶段，所以各方面的工作都不完善，尤其是在硬件设施上，虽然部分企业已经开始使用了电子信息化的管理方式，但是并没有根据实际的发展需求对设备及相关管理系统进行更新和升级[1]，硬件设施跟不上所以其他的软件系统也就得不到提升。从而也就造成了现阶段企业的人事档案电子信息化管理方式得不到很大的提升，人事档案管理工作效率依然较低。

2.工作效率低下

由于电子信息化管理方式是一种比较新颖的管理方式，所以各企业的人事档案管理人员还没有形成成熟的电子档案管理意识，在工作中还是会使用一些传统的人事档案管理方法来进行工作，降低了人事档案管理工作的质量。……