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企业统计在企业管理中作用探讨

2018-07-30白雪

商情 2018年32期
关键词:作用探讨企业管理

白雪

【摘要】统计是企业实行管理和监督的重要方式,也是企业管理不可或缺的基础工作,能够准确无误的反映企业的现状以及反映非物质劳务服务投入的增长与发展等,因此,企业统计在企业管理当中是很重要的。可是即便如此也依然有部分领导对其不重视、统计工作不明确、统计数据质量也达不到标准、统计基础不扎实等问题出现。所以本文根据当前所出现的这些问题,对企业统计在企业管理中的作用进行探讨,提出创建完整企业统计管理体制、强化其信息网络、科学的完善统计体系等建议,使企业统计能够在管理中得到充分的发挥

【关键词】企业统计 企业管理 作用探讨

在市场经济发展如此快速的情况下,如果想要企业能够在市场当中占有一定优势,就必须要对市场进行一个全方面的了解,在对市场做出一个正确评估的基础上,对企业内部的管理情况进行详细分析,并且通过这种方法明确自身在市场竞争当中的优势。根据当下企业管理来说,统计其实是实现企业了解市场与自身的重要途径,只有让企业充分了解统计对于自身的重要性,在施展推广工作,才能够有效的提高企业管理水平。

一、企业统计在管理当中的作用

从发展角度出发,统计在企业管理当中有着十分明显的作用,主要表现有以下几个方面。

(一)统计能够有效涵盖企业的方方面面满足日常的管理需求

根据目前的情况来说,统计在企业的管理当中已经很常见,通过对相关数据的收集制作成表格,在表格之中会涵盖运行成本、营业收入、财务指标等当期与同期数据。除了这些之外,其他指标在统计当中也都会得以体现,比如:能源指标、劳动系统指标等,都可以通过数据的形式进行统计。

与此同时,统计人员还会对内、对外的工作进行报道,其中包括企业财务情况、从业员工数量和工资报表等,这些报道都是相关部门为了统计当地经济发展状况的重点指标,对于经济社会的发展评估有着重大意义。

大多数情况下,企业正常调查工作都是统计人员进行完成的。比如政府有关经济问题的调查问卷,都是统计人员根据工作经验来写的,这样可以很大程度確保问卷调查的准确性。

(二)统计可以为企业决策提供依据

从管理角度来讲,科学化,合理的开展统计工作可以为企业管理提供良好基础。并且,如果想要确保管理层所制定的管理条例可以满足企业发展的需求,就必须要对企业的当前环境进行全方面评估,再通过系统收集对企业管理工作进行分析,在根据统计分析企业的管理工作,统计各个部门的数据,让管理层能够深刻的认识到企业统计工作的现状,并在全方面的数据下完成决策,确保其决策的科学性。

与此同时,完成整体数据收集是企业统计的核心职能,从管理的角度来说,良好的完成统计工作,可以对企业当中的各个岗位进行量化处理,通过数据量的形式来表达各个岗位产出的效益、成本等,通过这样的方式能够让领导层从数据角度更加明确各个岗位的职能特征,并且及时做出岗位调整,进而提升企业效益。

通过利用统计工作,管理人员可以很好的对企业日常运行情况进行监督,因为在统计工作的运行下,管理工作大多是以数据的方式表现的,在这样的情况下,各个岗位的数据变化都能够引起其管理层人员的注意,管理层人员在通过对以往的数据进行对比,就能对岗位情况有一个深入了解。

二、企业统计在管理当中问题

随着企业的不断发展,统计工作在经营活动当中有着相当重要的地位,但是其内部却仍然存在很多问题,因此在企业领导决策时无法发挥其应有的作用,长时间处于这种状态当中就造成了“作用越小越不被重视,越不被重视作用就越小”的恶性循环。

(一)高层重视不够并且职能不明确

当前,很多的企业领导都没能很好的重视起统计工作,其职能也无法明确,都觉得统计工作的内容就是对数据报表进行收集简单的加减汇总,所以将统计工作简单化,重会计轻统计的问题很严重,只觉得会计才是核算以及收入支出的关键。所以,才导致了统计人员专职少兼职多的情况。与此同时,企业面临调整、改革、重组、统计岗位和统计机构的合并及撤销或人员精简等问题都较为严重。

(二)统计信息的质量无法满足企业制度的需求

统计信息质量还包括信息的时效性与准确性。因为很多的统计数据都是来源与基层,可是企业处于对员工成本的考虑,几乎不会有专职的统计人员,一般都是办公室人员或者会计兼职,并且由于兼职人员没有受到过专业的岗位培训,对于统计工作没有很好的了解,重视程度不够,统计法规意识不足,只是一味的觉得“三分统、七分估”另外企业对于统计的各项指标计算方法以及口径不是很了解,这些都会造成数据的主观差别,并且影响其信息的准确性。在因为统计人员大多都是兼职,在日常提交报表的时候经常容易出现因为别的工作而耽误数据上传,进行影响统计信息的时效性。

(三)统计能力低数据质量不高

当前企业的所有制有很多都是个体、外商投资、私营、股份制等形式,其经营的方式也是多种多样,各类企业也是应运而生。在这些企业当中,有部分公司的台账和原始记录不全,统计基础相对薄弱,还没有创建完善的企业统计制度,甚至是还没有明确建立统计职能以及工作岗位,其统计工作则是会计人员或者其他相关部门代报代填,随意性较大,并且有部分统计指标没有能够准确的按照统计制度的要求进行填报,造成统计数据质量不过关。

(四)统计职员普遍素质不高

当前很多企业的统计员素质较低,在现实工作中无法准确的、恰当的运用统计办法进行数据收集、加工、整理、汇总、预测、分析、统计分析等工作,造成统计监督工作无法得到进展,导致不能适时的为公司提供经营所需的内部详细资料。

三、企业统计在管理当中的应用分析

(一)企业管理的现状

企业管理已经逐渐对统计工作重视起来,并且企业也在理论的支持下展开了统计的优化工作,可是根据企业现实情况来说,统计在企业管理当中依然会出现一定的问题,主要问题存在于以下几个方面。

1.有关数据的质量问题

统计报表的数据大多都是统计人员所提供的,所以在进行统计时,就会因为个人因素而无法做到保证数据质量。与此同时,统计工作大多都是很多部门进行配合完成的,即便这些部门上报的数据都是相通的,但是常常因为报表的思路以及方法之间的差别,造成综合统计部和专业部门出现大数据不相通等问题,为统计数据增加了不小的难度。

z.统计人员在数据分析里没有得到相应的体现

在现在企业数据统计的过程中,统计员在进行工作时就是收集相关数据资料,在对数据进行梳理后,上交到上级单位。在整个过程中,统计人员对数据的处理作用没有得到很好的体现,在很多情况下,都是因为统计人员收集资料以后,按照上级需求填写相应的报表,并没有进行深入的分析,造成统计员得不到良好的发挥。

(二)让企业统计在管理当中充分发挥作用

为了能够有效确保企业内部的管理工作水平可以达到预期效果,企业应创建完善的统计管理标准,进而使企业统计能够很好的服务于管理工作。按照企业目前的管理需求,统计的主要工作内容有销售统计、固定资产统计、科技活动统计、财务状况统计等,在统计工作中,工作人员承担着不同的专业工作,并且向管理部门提供了相应的统计资料。为了能够创建良好的统计管理体系,就需要创建完善的责任管理体系,在根据现在所拥有的岗位情况,对统计的具体工作做出明确要求,让相应部门可以随着统计工作进行合理协调,确保各个统计工作都能够得到有效落实。与此同时还要加大力度积极转换统计工作人员的思想意识,不可以将“能否按时完成管理层要求”作为衡量工作质量的标注,而是要通过各个方面体现统计工作给企业管理所带来的作用。因此在以后的企业管理当中,要根据企业目前的需求对内部统计资料进行整合,在兼顾相关资料的基础上,明确管理层要求的统计资料之后,补充企业管理的指标,最后达到满足企业管理的目标。

四、结束语

綜上所述,企业统计工作在企业管理当中是相当重要的内容之一,对于企业的发展也有着十分明显的影响,所以为了能够很好的将统计工作发挥出应有的作用,相关工作人员就要对统计工作的特点进行细致研究,在明确认识到企业对统计相关工作的需求之后,应及时采取有效措施对统计工作进行合理的处理,最后让统计工作能够有效的服务与企业各部门工作,进而达到满足企业未来的快速发展需求,也为促进企业良好发展起到了至关重要的作用。

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