徐蓓雯

摘要：互联网时代下，机关档案实行电子化管理是时代发展的必然趋势。然而任何一项技术均存在两面性，机关档案实行电子化管理在提升运行效率及服务质量的前提下，也存在安全风险、人员常态化学习等问题。为此，笔者在明晰档案管理实现信息化的意义基础上，展现问题分析，并以此制定机关单位电子档案管理的对策措施，旨在提升运行效果。

关键词：电子档案；机关单位；管理机制；人才队伍

中图分类号：TK1 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）15-0260-02

档案管理工作在机关单位的发展过程中，具有很重要的作用。档案管理工作是机关单位历年发展足迹的见证，对机关单位科学化管理、发展及进步都起到重要的作用。机关单位相关人员应做好新形势下的档案管理工作，明确发展方向、发展目标，使机关档案管理工作能够科学的规范化的发展[1]。

1 机关单位档案管理实现信息化的意义

笔者调研发现，传统的机关单位档案多为纸质档案，在管理与存储过程中，容易破损，存储占用空间大，保存成本高。将机关单位档案进行信息化管理，把档案保存到政府数据平台，不用担心档案受到自然环境破坏，也不用担心因为人员翻看破坏资料完整性，还节省了存储空间，减少机关单位的用纸量，提升绿色政务办公的形象。信息化档案管理不再需要大量的人力进行维护，管理，备份，减少了档案工作人员整理与装订档案的时间，提高了工作效率，节约了人力成本[1]。……