邹艳丽

摘要：该文结合个人工作经历，从信息化办公观念、信息化办公硬件、软件、专业技术人员等方面就高职院校信息化办公情况及存在的问题进行了分析，并提出相应措施，以促进高职院校信息化办公建设与发展，进一步提高其效能的发挥。

关键词：高职院校；信息化办公；效能

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）15-0299-02

进入21世纪计算机网络技术得到了急速的发展，每个行业都难以避免使用计算机技术以提高办公的信息化程度，高职院校自然也不能例外。高职院校要实现信息化办公，就是指利用先进的信息技术和信息设备来解决部分或全部日常工作和办公业务，旨在提高办公的效率和质量。高职院校信息化办公是高职院校教学管理工作、学生管理工作、科研工作等其他行政工作的重要保障，是校园信息化建设的核心。

目前高职院校通过信息化办公硬件、软件进行教学管理等工作，降低了办公成本，提高了工作效率，基本上完成了信息化办公的第一步工作，但这仅是信息化的最低层次，没有实现真正的办公信息化，在现实中仍有大量的通过以纸质、人工传达的方式进行办公，同时即使是运用的各种信息化办公软件也存在较多的问题，一定程度上阻碍了学校信息化办公的建设与发展。因此，有必要对学校信息化办公情况进行梳理分析，并提出相应的对策以进一步提高其效能发挥。

1 高职院校信息化办公现状

目前……