摘 要：随着社会信息化的发展，档案管理变得愈发困难，因此，如何使档案文书管理工作变得更好，已经成为当下社会的重要问题，高速发展的社会对档案管理提出了更高的要求。本文对如何管理文书档案和提高文书档案管理进行了归纳和分析。

关键词：档案管理；信息化；办公室

档案文书管理是办公室管理的重要组成部分，建立起上下级之间沟通的桥梁，处理每个业务，记录各个社会活动。档案文书管理保存了处理完毕的有保存价值的文件，所以办公室档案文书管理是每个企业单位日常活动的重要组成部分，关系着企业管理水平的高低。因此，提高办公室人员的档案文书管理水平具有重要意义，这样可以为企业单位的发展打下坚实的基础。

一、 档案文书管理的特点

（一） 档案文书管理的重要性

档案文书管理主要由以下几个部分组成：档案的收集过程，档案的整理过程，档案的微缩过程，档案的鉴定过程，档案的检索过程，档案的保护过程，档案的利用过程，档案的信息过程，档案的统计过程。其中所利用是中心环节，其他环节起着服务作用，其相互联系、相互制约。办公室人员要做好档案文书管理工作，为企业的中心工作服务，主要是用来作为工作参谋，宣传教育，科学研究，做好档案文书管理工作对于办公室工作人员来说是极其重要的。

（二） 文档工作一体化

文书档案与文书工作相辅相成。文书档案管理是在文件搜集……