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人力资源管理视角下的人事档案管理工作

2018-07-09朱美玲

商情 2018年26期
关键词:人力资源管理管理

朱美玲

【摘要】一切经济、产业的发展都依托于人力资源,人力资源是一个国家、城市的核心,而人事档案是企业进行提拔、任用的基础,只有完善了人事档案才能进行人力资源的合理调配。人事档案管理渗透于人力资源管理體系中,通过对人事档案资源进行深入的分析,帮助企业进行人力资源规划和人才的招聘。人事档案管理工作的进行,对于企业的长期可持续性发展有重要作用。本文主要为了促进入力资源管理人事档案管理的进一步发展与时代,并就出现的问题提供一二点建议。

【关键词】人力资源管理 人事档案 管理

人事档案管理就是进行人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现的文件材料,并以个人为单位组合起来,以备考察。人事档案的整理归类,能够真正实现管理者以人为本的大方针,重点进行人的开发,使用科学的方法对人力物力财力等资源进行合理的调动和分配,以使企业达到一个最佳状态。

一、人力资源视角下人事档案管理的短板

(一)人事档案内容失真并且不完备

在现在的时代大背景下,众多企业没有认识到人事档案的重要性,出现了许多人事档案造假的事件发生,致使人事档案的真实性和完备性纷纷遭到怀疑。在制作模板时过于单一,缺乏针对性,参考价值不大。人事档案管理处于一种被动,所以说,员工档案的不完整,致使档案的整理管理形式只剩下了空壳,许多这种人事档案材料都是一些对现代单位来说几乎没有什么参考价值的信息,真正关系到当事人的能力特长、工作业绩等方面的资料则少之又少。……

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