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高校数字化档案管理的实现探究

2018-07-09万玉侠

商情 2018年26期
关键词:高校问题

万玉侠

【摘要】高校档案管理数字化建设是新时期档案管理发展的重要方向,也是轉变管理理念、创新管理方法的重要途径。本文分析了当前高校数字化档案管理中存在的问题,并在此基础之上,从提高数字化档案管理意识、完善管理标准、优化管理环境等方面,阐述了高校数字化档案管理的实现策略。

【关键词】高校;数字化档案管理 问题 实现策略

在数字信息时代,高校档案管理数字化建设的推进,是提高档案管理效率、转变管理模式的重要保障。当前,高校依托数字校园建设,逐步完善数字化档案管理布局,在很大程度上获得了良好的建设成效。但从实际而言,数字化管理仍存在诸多问题,制约了高校数字化档案管理建设。因此,如何适应新的环境,在加快数字化档案管理建设中,推动高校改革发展的重要内容。本文从数字化档案管理的意义出发,就高校如何实现数字化档案管理,做了具体阐述。

一、高校数字化档案管理中存在的问题

(一)意识淡薄:数字化档案管理意识淡薄,缺乏有效工作开展

在传统管理思维的影响之下,高校在档案管理方面,缺乏数字化档案管理意识,在工作组织开展、数字档案开发应用等方面,缺乏良好的思想意识,影响档案工作的有效开展。首先,高校缺乏对数字化档案管理的重视,在档案管理建设中,缺乏有效的组织领导,导致数字化档案管理滞后于校园数字化建设;其次,档案管理尚未形成数字化管理的良好环境,特别是在管理方式、管理理念等方面,有待进一步转变,以更好的适应新时期档案管理的实际需求;……

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