陈英

【摘要】本文从房产档案数字管理的必要性入手，分析了档案管理方式以及产权数字化管理的主要内容，并探讨了数字化档案建设的主要步骤。

【关键词】房地产；档案管理；数字化

房产档案是国家重要的信息资源，是房产管理的基础和核心。传统的以手工处理为主的房产档案管理方式呈现工作效率低、信息共享困难、差错率较高等问题。庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。虽然现在绝大部分城市房产管理部门采用了计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息系统进行管理。但真正实现房产档案数字化的并不多，现代信息化的发展为房产档案数字化提供了发展机遇。

一、档案数字化的必要性

（一）房产档案的大量存储需求。当前，全国各城市的房产档案、房屋证书以纸质档案为主。随着城市建设的飞速發展，房地产业呈现出强劲势头。特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素，房产档案的数量急剧增加，社会各界对档案的利用率也大幅度提高。

（二）更为方便快捷的查阅需求。由于房产交易投资较大、涉及面广、专业性强，所以交易双方都希望在交易过程中及时、准确地掌握更多的房地产产权信息。传统的房产档案管理方式信息不完善且有误差，已很难满足此种需求。而电子文件存到计算机系统之后，可以不受时间和空间限制随时随地进行查阅和利用。……