程秋平

【摘要】档案信息化是数字时代在档案管理领域的投射，也体现了档案事业发展的内在要求。小型档案室只有深刻把握信息化时代美好机遇，改善工作条件，改变工作方法，才能切实提高档案管理质量。为此，要以进一步开发档案资源、充分利用档案产品、提升档案内涵建设为宗旨，以对策研究为抓手，着力提升专兼職档案员的创新能力和实际工作水平。

【关键词】小型档案室；信息化；思路；对策

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，按照档案管理的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。以小汇大，这是档案工作特有的性质。本文针对各级企事业单位的小型档案室，讨论如何充分利用“大数据”时代信息技术发展的有利条件，细化档案建设与管理，建立一套系统完备、严密高效的运转体系。

一、档案信息化建设的背景及意义

（一）档案工作是企事业内部一项极为重要的工作。档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。《档案法》自1988年颁布并实施以来，已经历了三次修订，各级机关、单位越来越意识到档案工作的重要性。档案可以准确细致地记录过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果，以及管理活动的经验。它是一个政府、机关单位连续工作必须查考的凭证，也是一个单位未来发展必须参考的依据。……