贺惠生

【摘要】大型制造类企业，原材料管理是企业生存、发展的基础，原材料管理水平的高低，能够长远地影响企业的发展与壮大。本文通过对实施SAP系统后，对“原材料管理”问题进行研究。通过对公司的实施前后现状进行分析，发现本公司目前原材料管理中存在的问题并尝试找出解决方案。

【关键词】原材料管理 暂估清理 差异分析

我公司是大型制造类企业，根据去年的成本费用分析，公司去年总成本3，248，693万元，其中直接材料消耗2，725，529万元，材料消耗占总成本的84%，因此原材料管理是企业生存、发展的基础，原材料管理水平的高低，能够长远地影响企业的发展与壮大。本企业采用SAP系统作为企业管理的工具，当前，公司的原材料管理取得很大的突破，但是仍然还存在一些问题，本文将尝试把公司原材料管理中的问题进行分析，选择了使用SAP系统对“原材料管理”这个在制造业普遍出现，并且对公司经营状况带来很大影响的发展问题进行研究。通过对公司的现状进行分析，发现本公司目前原材料管理中存在的问题并尝试找出解决方案。

一、SAP实施对公司原材料管理工作的提升

（一）标准规范

公司各个子公司可以使用一套系统，各子公司可以使用与母公司统一的业务流程，统一的物料编码，统一的会计科目。规则统一、数据共享。提高财务处理的标准化、规范化。

（二）规范工作流程，提升工作效率

在SAP设计蓝图阶段，我们全面理顺业务流程，利用SAP系统，重新规范整理原材料管理的各个环节，提高了财务的日常业务处理效率，使财务人员有更多的时间和精力投入到成本分析和原材料管理工作中。

（三）业务管理与财务管理全面集成，数据共享

通过SAP系统，将原材料管理流程固化，MM模块与FICO模块的集成，从物料计划、物料采购、物料入库、物料移动、物料投产等多方面多部门数据共享，财务能随时监控数据、分析数据。加强了财务对成本控制分析的能力，使财务能及早的发现成本异常，解决异常问题。

同时SAP系统完成产品成本的自动归集，保证了财务核算的及时、准确、高效。为公司的项目管理及时提供依据。

（四）权责分明

在蓝图设计阶段，就是一个理顺流程，明确权限的过程。实施SAP后，各个业务部门数据即时共享，既简化了流程，又提高了效率，减少重复劳动，以原材料报销入账过程为例，首先技术部门提出需采购物料计划；由采购部根据物料计划提出采购订单，实施采购；事业部维护合同价格；物流中心收发货，系统自动生成入库凭证；采购部核对发票、合同、入库信息，进行发票预制；财务部发票审核过账。SAP系统中自动核对发票价格与合同价格，发票数量与出库数量，各部门权责分明。

（五）提高财务人员的综合素质

实施SAP系统之后，财务人员不再单单是完成费用报销，成本核算等简单、基础的财务工作。财务人员需要综合分析公司的各种业务数据，提出管理建议，开阔管理视野，为决策者提供管理依据。同时也将财务管理意识渗透至公司的各个管理环节中，全面提升公司的财务管理水平。

二、原材料管理中仍然存在的问题

（一）库存金额过大

公司报表中，库存金额比较大。去年报表中公司原材料存货金额达到2.6亿。其中有部分原材料是为了检修储备，也有订单结尾没有及时清理的原材料。去年公司高峰期仓库租赁面积为332，579平方米，仓储费用高达7，746万元。大量的无价值库存，给公司管理及经营带来很大压力。

（二）暂估金额大

在原材料投入生产时，如果此物料发票没有结算，便以此物料的暂估价格计入成本，待发票结算以后再进行成本还原，因此，发票报销的滞后，造成公司成本不真实。

（三）标准价格与实际价格差异大

由于原材料价格波动、汇率波动及人为错误等原因，造成成本中使用的物料标准价格与实际发票价格差异大，使成本失真。

三、管理提升建议

（一）为规避公司资产贬值、报废、流失风险，公司财务每月进行库存抽盘

分析月度结存构成，尤其是已完工、结尾项目物料，重点分析：

第一，对库存物料逐条进行分析，整体调度库存管理工作开展，落实、分析、整理相关数据信息后，出具专项分析报告，其中计提存货跌价准备部分库存明细做详细分析，逐条分析形成的原因、处置措施、处置时间。

第二，为提高库存数据的真实性，应加快收SAP系统中相关报表的开发工作，例如物料收发存报表，清楚、快捷的为管理提供依据。

（二）暂估清理

第一，暂估通报。每月出具暂估通报。对于暂估价和报销价差异过大的物料明细分析通报，对责任人提出考核。

第二，合同清理。对于系统中长时间不生效的合同，督促相关部门及时完成合同审批工作。

（三）库存盘点及多余物料处置

第一，每月组织工具、劳保、设备备件、原材料的盘点工作，先制定详细的盘点计划，重点针对管理薄弱环节进行盘点，在盘点后出具库存管理的改进建议。

第二，多余物料价格对比。在多余物料拍卖工作结束后，将本期多余物料价格同上期价值进行对比分析。

（四）差异分析

第一，合同价格变动分析。通过分析各个项目的物料报销价格及暂估结余价格记录，将物料合同价格变动整理成报表，并注明影响的成本总金额。对于价格差异大的物料进行重点分析，落实差异产生原因，找出解决措施。

第二，物料差异科目分析。物料的标准价、暂估价、发票价格之件的差异条目数量呈现增加趋势，在进行差异分析时由于条目过多，系统无法导出，这严重影响了管理分析工作的进行。应在分析中找出各种原因产生的差異科目的比重，有针对性的选出比重最大的差异科目，找出差异的原因，提出降低差异科目条目的方法。

四、总结

目前，像我公司一样的制造类企业，由于各种原因，比如生产节拍紧、检修配件储备等等原因，会形成大量原材料存货，致使存货在企业的资产总额中占有很大比重。存货作为企业组织的一项重要流动资产，加强对存货的管理，是改善企业经营活动的必要手段。

参考文献

[1]张立.《基于SAP的大规模定制生产系统模型》.北京化工大学硕士论文.

[2]朱娜.《A公司的存货管理研究》.华南理工大学硕士论文.