高校人事档案管理的价值、问题与改进措施分析
2018-05-18姜春黎
考试周刊 2018年48期
摘要:人事档案管理是人力资源的主要管理内容,对于高校来说,如何将其人事档案管理做的井井有条,充分利用人事档案选拔优秀人才是十分重要的。在这个科学技术高速发展的时代,我国的高校人事档案管理出现了很多弊端,所以本文就高校人事档案管理的价值和问题,对高校人事档案管理的改进措施展开研究。
关键词:人事档案管理;价值;问题;改进措施
一、 高校人事档案管理的价值
(一) 人事档案材料的保存和利用
高校人事档案的管理方式能使人事档案信息得到很好的保存,人事档案中包括了教职工学习、工作、晋升、晋级、家庭、政治面貌、工资、考核等各方面的信息。人事档案管理将教职工的档案材料进行了科学的分类,高校人事档案管理的价值除了方便人事档案材料的保存,还方便了人事档案信息的利用。在干部提拔、求学深造、职称评聘等方面起到关键性作用,所以高校档案管理,可以提高人事档案信息利用的效率,通过查阅审核档案,在短时间内就可以选拔出更优秀的教职工。
(二) 记录人员关系的变动
人事档案中除了记载人员最基本的信息,还记载了人员关系的变动。高校人员流动率很大,档案信息变动也会相应比较频繁。
二、 高校人事档案管理的问题
由于高校的特殊性,人员结构比较复杂,人员流动性大,档案管理人员配备相对较少,素质参差不齐,个别高校对档案管理不重视,从而导致档案材料收集过程变得繁琐而又困难,整理过程没有严格按照档案管理制度操作,档案整理混乱,档案材料保存不完整,缺失材料过多,人事档案不能得到充分的利用,使人事档案的价值大大降低。……
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