王金团

摘要：总编室主要通过优质高效的服务和及时有效的沟通，保证重点出版项目的整体运营质量，协助业务部门完成目标任务。通过总编室与各部门的密切配合，将对挖掘优秀选题、推动精品出版工程、树立出版社品牌，起到不可或缺的作用。本文从前期重点项目的遴选与申报、中期跟踪项目进度和质量管控、后期结项和宣传等三个阶段不同的工作侧重点，浅谈地方综合性出版社总编室在重点出版项目申报与管理中的方法和作用。

关键词：总编室 重点出版项目 选题申报 选题管理

总编室是出版社负责编辑出版业务管理的职能部门，发挥着服务、管理、统筹等重要职能，在出版工作中起着协调及纽带作用。在总编室的各项具体职能工作中，每年各类重点项目的组织申报及其管理是其中重要的一项。这些重点项目，从类别上划分，主要包括选题规划类、基金资助类、奖项评选类、优秀图书推荐类等；从层级上划分，主要分为国家级、省部级、集团级、社级。当然，重点项目的实施与管理工作是项系统工程，涉及不同的岗位和部门，其中编辑室或项目组无疑是核心和龙头，总编室则主要通过优质高效的服务和及时有效的沟通，来保证重点出版项目的整体运营质量，协助业务部门完成目标任务。通过总编室与各部门的密切配合，将对挖掘优秀选题、推动精品出版工程、树立出版社品牌，起到不可或缺的作用。

本文将以笔者所在的福建人民出版社为例，从前期重点项目的遴选与申报、中期跟踪项目进度和质量管控、后期结项和宣传等三个阶段不同的工作侧重点，浅谈一下地方综合性出版社总编室在重点出版项目申报与管理中的方法和作用。 一、前期工作：挖掘优秀选题，组织论证与申报 1.制定“申报日历”，踩准时间节点 总编室相关负责人可以通过长期的工作经验总结，准确把握各类重点出版项目的申报时间，摸索并制定出一份非常实用的“申报日历”，保证各项目申报有充裕的准备时间，并及时上报。例如，每年2-3月申报中国当代作品翻译工程、经典中国国际出版工程、丝路书香工程重点翻译资助项目等“走出去”项目，3月报送国家重点出版物出版规划执行情况和增补项目，7月申报国家出版基金，12月申报国家古籍整理出版资助项目，12月中旬或1月中旬前申报总局新闻出版改革发展项目库项目， “五个一工程”奖每5年评选2次，中国出版政府奖每3年评选1次，中华优秀出版物奖每2年评选1次……这些常规重点项目申报有时也会作微调，同时，每年还会新增一些重点项目，为此，总编室应密切关注总局及其他有关单位网站的通知公告动态。

在各项目申報时间来临前发布预通知，提早谋划，以便各编辑室有充分的时间可以有针对性地策划选题、物色合适的作者、撰写编写大纲或目录及样稿。待收到正式通知后，社内可以有条不紊地组织论证、筛选，确定申报项目后，项目负责人则可以精心撰写、润色申报材料。总之，提前做好各种项目申报的准备工作，有的放矢，才能做到心中有数、积极主动，从而提高命中率。

2.研究项目评选规律，引导挖掘优秀选题

各种重点出版项目的评选，有其自身一定的倾向性与规律。总编室可以根据评选结果进行一定范围的统计、分析，提炼、总结其中的规律与变化，尤其应关注同级同类出版社入选的情况。最直接与便捷的是研读有关的分析与综述文章。更重要的是，要结合本社的具体情况，发挥长期耕耘积累的出版专业优势与品牌特色，包括作者资源、编辑力量等，有所侧重，扬长避短，引导编辑紧紧围绕相关优势领域，选择、挖掘本社相对擅长的方向与选题类别，策划出高质量、高水平的精品力作，储备一批，成熟一批，申报一批，这样比较容易获得各出版基金资助立项或得奖，并且使得重点出版项目成为一个动态发展的出版工程。

3.认真研读申报通知或指南，准确把握申报重点与新变化

总编室在接到正式的申报通知文件后，自己应当先认真研读，准确掌握通知精神，尤其是在评选范围、参评条件、资助重点、申报要求、申报程序等方面，要理解透彻，并且比照往年的通知文件，查找出最新变化之处。对申报过程中的细节问题，如有疑问或把握不准的地方，应先进行咨询。总编室相关负责人只有全面了解吃透申报的所有事宜，才有办法协助项目负责人制定项目方案，指导填报与审核项目申报书，提高申报材料的质量，进而提高立项和得奖的成功概率。

当总编室相关负责人吃透通知文件精神后，应尽快完成上传下达工作，用简明扼要的语言提炼通知要求及注意事项，并附上通知原件与附件，通过社内的相关工作渠道发给总编辑、其他社领导和相关编辑室，并要求在规定的时间内上报供社内筛选论证的相关材料。

4.尽快组织遴选论证，体现公开公平公正

收齐可申报项目的基础材料后，总编室先进行汇总整理与初步审核，然后尽快组织遴选论证。一般可视申报名额采取不同的论证方式：若申报名额足够，可由总编辑结合申报条件与要求，根据项目的水平、质量、分量、影响力、竞争力等情况直接确定具体申报项目；若项目数量多于可申报名额，则由编辑委员会或由总编辑带领副总编辑、编辑室主任等召开论证会，集思广益，并通过投票，体现公平公正，最终由总编辑根据投票结果选定申报项目。随后，总编室可以在社内公布最终申报项目，并通知项目负责人进一步补充完善申报材料。

5.严格审核把关，确保申报材料准确无误

不论是评奖还是申请资助，图书或项目本身的内容质量、学术价值与意义、社会效益、经济效益，以及作者的水平和知名度固然十分重要，但申报材料也不能掉以轻心，有时甚至能左右最终结果。因此，总编室的审核把关并不是可有可无的环节。当然，总编室相关人员应具有严谨认真、精益求精的工作态度，避免各项资料的错误、缺失以及不规范情况的发生，同时还应具备一定的专业水平，在审核申报材料时能提出合理的建议，这在一定程度上可以提升项目申请书的质量。审核申报材料时，除了要注意基本的编辑要求外，尽量还要做到文案言简意赅、条理清楚、有的放矢、言之有物，将选题或图书的亮点、特点、特色，用有限的文字，明确、充分地展示给专家评委。

二、中期工作：密切跟踪进度，管控项目质量

与常规项目相比，总编室对重点出版项目的管理更加注重责任落实和执行过程中的协调。

1.制定相应的管理制度

针对不同类别的重点项目，总编室应制定相应的管理制度，从制度上保障项目顺利执行与基金使用安全。比如，国家出版基金、国家古籍整理出版专项资金资助项目立项后，总编室应组织成立项目领导小组，结合项目实际情况，与项目负责人共同研究制定项目质量和进度保障措施，提前落实初审、复审、终审、校对、装帧设计、印制等环节的责任者，明确其主要责任和工作目标，并拟定实施进度表，以此为依据在执行过程中进行跟踪检查与落实；同时，协调财务部制定项目经费使用管理办法，明确资助经费的使用范围、支付标准和支付程序，并制定相关廉洁保障制度，确保经费安全与合规使用。

2.密切跟踪协调项目进度

重点出版项目立项后，总编室要定期或随时跟踪项目执行进度，及时发现问题，并协助有效解决问题，确保项目进展顺利。若有延期、变更，要及时办理申请手续，并与相关部门进行联系沟通。国家出版基金资助项目如为跨年度完成项目，应根据相关规定履行项目年度检查手续。国家重点出版物出版规划项目，要求每年上报项目执行情况，包括项目完成情况、项目变更信息等，并对阶段性成果、取得的社会效益、成功经验、问题分析、改进措施等方面进行总结。

3.重点把控项目质量

总编室应将质量管理作为重点出版项目的重中之重，常抓不懈，要以精品出版项目的高标准、高要求来抓内容质量、编校质量、装帧质量、印装质量。在常规项目质量保障的基础上，重点出版项目可以配套一些特别的质量保障措施，如聘请该项目所涉领域的专家学者进行审读，如发现问题或不足之处，形成书面意见提请作者进一步修改，确保该项目达到较高的学术水平和内容质量；安排责任意识和业务水平高的骨干编辑和社领导承担三审任务，在常规的三审三校基础上，适当增加审次校次，确保图书的编校质量；实行印前质检制度，请资深编辑做最后一道把关；安排或聘请知名设计人员进行装帧设计；图书用纸、印装按照重点项目的标准实行，确保达到精良的印制水准。

三、后期工作：做好项目结项和宣传工作

基金资助类项目完成后，应及时做好结项工作，并报送项目成果。根据相关要求，对项目计划执行情况、已拨经费使用情况、项目质量情况、预期社会效益等情况进行总结，并邀请专家对项目成果作出评价与鉴定，接受上级有关部门结项验收。

出版精品力作，是出版的永恒主题。不論是重点选题规划项目，还是基金资助类项目，也不论是获得重要奖项的出版物，还是获得重点推荐的出版物，这些通过专家层层评审出来的重点项目与优秀出版物，在出版业中将起到一定的引领和推动作用，同时也有利于出版社提升品牌价值与核心竞争力，并创造良好的社会效益。因此，总编室应大力做好这些重点项目的宣传工作，创新宣传方式，传统媒体和新兴媒体双管齐下，扩大影响力，增强宣传效果。

参考文献：

1.张敬一.出版社总编室项目管理方法之我见[N].中国新闻出版广电报，2016-02-18.

2.宋向雁.浅谈总编室在精品出版项目管理中的作用[J].科技与出版，2014（10）：8-11.