张铭铭　李贝贝　张淑玲

[摘要] 目的 设计适用该院的人力资源管理一体化信息系统，实现信息与管理的有效结合，规范医院人力资源管理。方法 开发一套网络版信息系统，将与人力资源相关的数据集中到一个数据库中统一管理。结果 该系统功能覆盖了人事档案、组织关系，科研教育、职称竞聘、考勤、统计分析、系统管理等过程，实现信息互通，资源共享。结论 该系统实现了对职工信息的全面、准确、可追溯和动态化管理。

[关键词] 人力资源管理；信息系统；医院；信息共享

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）09（c）-0083-02

University， Qingdao， Shandong Province， 266042 China；3.Moral Office， Central Hospital Affiliated to Qiingdao University， Qingdao， Shandong Province， 266042 China

[Abstract] Objective To design the human resource management integrated information system suitable for the hospital， realize the effective combination of information and management and standardize the hospital human resource management. Methods A set of network information system was developed， and the human resources related data were concentrated one database for united management. Results The system function covered the personnel files， organizational relationship， scientific research education， professional competition， check on work attendance， statistical analysis， and system management thus realizing the information intercommunication and resources sharing. Conclusion The system realizes the comprehensive and accurate， traceable and dynamic management.

[Key words] Human resource management； Information system； Hospital； Infornatnon sharing

随着新医改的深入，医院规模扩大，人员管理模式改变，人事制度改革，形成了人员管理多元化和复杂化的特点，人力资源管理难度加大，为顺应医院的整体发展战略，有效管理好使用好医院的人力资源，人力资源管理信息化建设迫在眉睫[1]。该院为实现职工信息的全面、准确、可追溯和动态化管理，对职工论著、科研学术、论文论著和科研获奖信息化管理，减少错误，节省人力和物力成本，通过前期调研，制定了总体的设计方案，设计出一套适合该院的人力资源一体化管理信息系统，对职工的人事档案、组织关系，科研教育、职称竞聘、考勤等进行管理。

1 开发背景

该院现有的人力资源系统是单机版管理软件，各系统之间相互独立，信息统一度较低，功能比较单一，数据无法共享，存在“信息孤岛”；人力资源管理靠手工和EXCEL管理庞大的医务人员信息，工作效率低下，数据分散缺乏有效整合，无法提供准确有效的数据[2]；人事报表导出后均由手工统计，无法实现复合查询[3]；信息维护只限于人事部门，维护难度大；没有真正做到人力资源全方位、全过程管理。传统的医院人事信息系统已不能适应信息社会的迅速发展要求，利用先进的计算机网络技术，建设现代化的医院人力资源信息管理系统已成为当务之急[4]。

2 系统设计

人力资源一体化管理系统搭建统一的数据管理平台，提供一致的数据展示检索等服务，通过HR系统特有的角色授权機制，各职能部门维护其核心信息，相互之间不交叉重叠。系统重点围绕人员基本信息维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化管理，提高人力资源管理部门和科教管理部门的工作效率。

2.1 设计思路

以医院的信息化发展要求为主线，对当前医院人事管理业务进行梳理与优化，形成人事管理信息系统，相关工作以技术委托与开发服务的方式进行，打造符合人事与科教业务需求、功能完善，具有自主知识产权的业务系统，提升认识与科教管理水平。

2.2 技术方法与路线

该系统平台开发基于B/S架构，采用业内比较流行的J2EE（JAVA＼JSP）开发平台，完全面向对象的编程语言JAVA进行开发，应用J2EE技术开发的B＼S架构系统具有较高的可伸缩性、灵活稳定性以及易维护性等。

系统采用的是MySql数据库，支持跨平台、多线程、多用户的关系型SQL数据库，在开发该系统过程中用到了MySql的第三方数据库管理工具Navicat，能够实现对MySql数据库进行管理可以很方便地进行数据库和表的创建以及对表进行增减删改查等功能。

2.3 系统架构

该院人力资源一体化信息系统采用“集中部署，分散应用”的应用模式，将数据集中存储在一台服务器上，各个应用端通过网络实现系统的登陆应用[5]。该系统通过人事档案管理、组织关系，科研教育、职称竞聘、考勤管理、统计分析、系统管理等模块来实现人力资源管理的需求，总体架构见图1。

3 功能说明

3.1 人事档案管理

建立符合单位的组织架构和完善人事档案库，记录单位正式职工、合同制职工、离退休职工和临时雇佣工的档案信息。并且这些档案信息可以和绩效考核的相关联，方便存档和查询。

3.2 组织关系管理

对职工组织信息进行维护、管理、审核；自动生成职工组织关系履历表；对职工组织关系信息按照其工号、姓名、所属科室等各种要素进行组合条件查询、汇总、打印。

3.3 科研教育管理

实现职工科研信息的统一汇总和管理，包括职工申报何在演的科研项目、论文论著、专利、继续教育等内容。职工录入自己的科研记录提交至科教科，科教科负责审核确认，如有问题直接退回，并填写原因。

能够实现按科室、年龄、职工类别等分类统计论文、专著、科研成果等指标的清单和汇总数据；能够自动计算个人学分完成情况；能够根据录入数据自动计算各项指标的考核加分和专科建设加分，并能计算个人总得分以及以科室为单位的汇总得分。

3.4 职称竞聘管理

对竞聘管理基础性参数进行设置，如职称、职级、各类论文论著、专利、成果、奖励的有限期限，所得分值等；汇总符合竞聘条件的人员列表；自动生成专业技术岗位聘用申请表、竞聘述职一览表、论文论著、科研学术宣读结果汇总表、论文论著和科研获奖级兼职审定表；自动生成专业技术职务聘任量化赋分表。

3.5 考勤管理

全院所有职工的考勤数据直接由各科室汇总产生，经过修正确认后，由系统自动生成职工的出勤数据与考勤报表；能够对每一位职工的考勤进行增加、删除、修改、能够根据不同条件查询、筛选、定位。

3.6 统计分析

按照实际情况生成医院人力资源分析表和科室人力资源分析表，生成卫生专业技術人员配置及其结构统计图。例如：设定床护比、床医比标准，统计医院（科室）医师数量、科室护士数量级达标率；主要临床、医技科室均配有高级卫生技术人员，配备主任医师/正高职称的科室比例；形成专业技术人员档案库等等。

3.7 系统管理

系统管理是管理员用于后台进行数据、菜单的维护配置，以及在建好角色后为该角色添加权限。

3.8 数据权限

数据权限定义职工能够所能查询的数据范围。分别是部门主管（可以查看本部门及下属部门所有人员的信息）、部门职工（只能查看自己的信息）和院级领导（能够查看到全院所有职工的信息）[6-7]。

4 结论

随着大数据，物联网，云计算等技术的发展，构建医院人力资源一体化管理信息系统是信息化时代发展的必然趋势。该系统提高了工作效率，保证了数据的一致性，改善了人力资源部的服务质量，提升了医院的管理水平，是医院整体平稳运行与制定发展计划的有力保障。

[参考文献]

[1] 丁琪琦.医院人力资源管理信息化建设浅谈[J].知识经济，2016（22）：97-98.

[2] 张渝，段然，郭培芝，等.建立军队医院聘用人员管理信息系统的意义[J].当代医学，2012，18（32）：16.

[3] 田丽丽，刘晓东，卢樱.基于ASP.NET的医院人力资源管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备，2016，31（2）：143-145.

[4] 陈洁.医院管理学[M].北京：人民卫生出版社，2005.

[5] 王杨.医院综合运行管理系统助力医院人力资源管理提升[J].中国医院统计，2014，21（3）：220-221.

[6] 吴富起.医院人力资源管理信息化是大势所趋[J].中国卫生人才，2014（6）：40.

[7] 黄清，何仲廉，钟俊学，等.医院人力资源信息管理系统建设的实践与体会[J].现代医院管理，2015，13（1）：72-74.

（收稿日期：2018-06-22）