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信息系统管理在社会中的应用

2017-08-05刘秉瑜

环球市场信息导报 2016年24期
关键词:信息系统信息管理

刘秉瑜

进入信息时代以后,信息系统管理在社会中的应用范围不断拓展,如何利用好信息系统管理这一工具,成为了当今社会发展中不能够回避的课题。本文对于信息系统管理的内涵以及重要作用进行了全面的探讨,概括总结了当前信息系统管理在社会中应用方面存在的问题,并针对这些问题结合自身的理解,提出了相应的解决策略,以期给信息系统管理的更好应用以及作用充分发挥提供有益指导。

信息系统管理是信息时代的产物,在信息技术不断发展的背景之下,信息技术与管理相融合,从而带来了信息系统管理这一新生事物。信息系统管理诞生之后,以其自身所具有的突出优势迅速得到了广泛的普及以及应用,其在经济社会发展方面的重要作用得到了不断的凸显。然而由于各种现实的以及历史的因素制约,我国信息系统管理的应用还存在很多的问题以及不足。随着信息时代的到来,当务之急就是要解决这些问题,从而使信息系统管理在社会中各方面的应用能够得到进一步的拓展,充分发挥其对于经济社会发展的促进作用。

信息系统管理概述

信息系统管理经过多年的发展,目前已经成为了比较成熟的管理工具,同时还产生了信息系统管理这一专门的学科,对于这一概念的内涵进行阐述,全面掌握信息系统管理的作用,有助于更好地认识信息系统管理在社会中的具体应用。

信息系统管理内涵。信息系统管理是指利用信息技术、信息产品,结合现代管理思想,进行各种信息数据输入、分析、输出的人机对话系统。信息管理系统平台是计算机,外在表现就是各种信息管理系统软件,主要工作原理就是利用计算机的强大数据处理能力,对于各类数据信息进行存储、加工,得出有用的信息。信息系统管理从构成来看,一般包括了辅助决策系统、办公自动化系统、数据库、知识库等等,这些部分的相互协调配合共同构成了一个完整的信息系统架构。

信息系统管理作用。信息系统管理的重要作用集中在以下两个方面:一方面就是在经营管理决策中,利用信息系统管理进行辅助分析,借助于信息系统管理,可以将海量的信息资料进行深度分析,从中发现能够影响经营决策的信息,从而依据这些信息进行经营管理的调整,有助于提升经营决策的科学性。毕竟经营决策受到多方面因素的影响,大量信息资料不借助于信息系统管理工具,很难做到深入的分析。另一方面则是信息系统管理的应用可以实现各种信息的实时共享,将人力从繁琐的信息收集、分析等工作中解放出来,提升管理效率,让人们可以在短时间内花费较少的精力做好更多的工作。

信息系统管理在社会中应用的问题

信息系统管理在社会中应用方面尚存在很多亟待解决的问题,一定程度上影响到了其功能作用的充分发挥,本文通过梳理归纳,将问题归结为以下几个方面:

应用范围不够广泛。纵向来看,信息系统管理在我国的应用范围在不断拓展,但是横向来看,与发达国家相比,信息系统管理的应用范围依然不够广泛。无论是在政府领域,还是在企事业组织,信息系统管理的普及還不够,不少基层政府、中小型企业都没有引入信息系统管理,这使得信息系统管理的作用发挥受到了很大的限制。

应用程度不够深入。从信息系统管理的具体应用程度来看,应用程度不够深入的问题比较突出,那些已经引入信息管理系统的组织,并没有运用好信息系统管理这一手段,具体表现就是信息系统管理仅仅停留在线上办公、信息存储等方面,在辅助决策分析、信息加工等方面存在较大的不足。

应用能力存在不足。从信息系统管理应用能力层面来看,能力不足的问题也非常突出,不少引入信息系统管理的组织,并没有这一方面的专业人才,开展这一工作的人员在胜任力方面存在较大的不足,对于信息系统的功能模块不会使用,在信息输入方面没有做到依据标准,信息分析方面没有掌握要点等等,这些都会导致信息系统管理水平下降。

信息系统管理在社会中的应用策略

信息系统管理在社会中的应用是大势所趋不可逆转,而这一工作的开展本身专业性、技术性很强,同时还涉及多方面因素,因此需要重点从以下几个方面努力,来切实提升信息系统管理的应用水平。

拓展应用范围。我国需要进一步地拓展信息系统管理的应用范围,通过各种渠道进行信息系统管理重要性的宣传,同时政府要在信息系统管理应用方面做到先行,做好示范引导。另外就是要分析信息系统管理应用方面存在的各种问题,出台相应的支持政策,举例而言,支持信息系统管理企业的发展壮大,对于引入信息系统管理的企业给予税收等方面的优惠,从而提升其引入信息系统管理的积极性。

加深应用程度。对于引入信息系统管理的组织来说,要想最大限度地发挥这一管理工具对于自身发展的推动作用,必须加深信息系统管理的应用程度。具体来说就是不能够把信息系统管理简单地看作是信息存储、流动的工具,同时还要充分认识到其在辅助决策、信息加工等方面的重要作用,集中精力发挥好信息系统管理在上述方面的作用,从而帮助组织更好地进行决策,确保组织的健康发展。

提升应用能力。鉴于信息系统管理应用能力提升的重要性,对于引入信息系统管理的组织来说,一定要以培训为切入点,加强组织成员信息系统管理方面的专题培训。通过培训使之对于信息系统管理各项功能有一个全面的了解,能够做到熟练运用信息系统管理这一工具来进行信息的收集、处理等,从而全面提升信息系统管理水平,发挥其在推动组织发展方面的重要作用。

总而言之,信息系统管理在社会中的应用任重而道远,未来我国需要立足国情,通过各项措施制定,来营造一个有利于信息系统管理应用的良好氛围。同时进一步拓展信息系统管理的应用范围,加深应用程度,提升应用能力,从而使信息系统管理应用与经济社会发展更加匹配,为经济社会的更好发展提供良好的支撑。

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