会议过程中的服务与保障
2018-04-12闵斌
办公室业务 2018年3期
关键词:高效
闵斌
【摘要】召开会议是讨论、研究、解决问题的一种社会活动形式和领导方式,召集会议和出席会议,是领导活动的重要内容,也是实行科学领导、民主领导的重要途径。办好会议需要在会前、会中、会后三个环节精细筹备、有序管理、认真总结,使会务工作高效、规范、科学,并将会议精神落在实处。
【关键词】会议;会务工作;高效
有人說会议是有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能称为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。从会议的定义不难看出会议已经成为人类社会生活的重要组成部分,是推行科学领导、民主决策的重要途径。想要成功办会,会务工作是关键,会前、会中、会后三个环节的服务与保障也是必不可少的,正如习近平总书记提出的“于细微处见精神,在细节之间显水平”。
一、会前准备工作要充分
(一)明确会议目的和主题。会议目的和主题是召开会议的基础,希望通过会议解决什么问题是关键。会议主题由会议组织者确定,必须坚持一个原则即本次会议的目的是什么,通过会议要解决何种问题。只有明确了这些问题才能真正将会议“开实”,从而走出“务虚会”的怪圈。
(二)确定会议形式与对象。……
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