张燕

【摘要】近年来，随着市场经济和数字化技术的迅猛发展，科技的进步无疑为我们提供了更好的档案管理平台，而传统的房产档案管理方式多以人工为主，通过档案查阅、人工录入等，不仅耗时耗力，而且错误率极高，并且过多运用纸张表格，不利于无纸化办公的推行。本文将主要通过分析现阶段档案管理的弊端和推行数字化的必要性，针对房产档案管理的数字化技术应用进行详细的阐述。

【关键词】房产;档案管理;数字化;应用

电子文件的概念，学界早在90年代都开始研究了，主导人物也就是如今档案学的领军人物冯大师太，时至今日，电子文件的研究一直没有断过。国家层面上也出台了相关标准和战略规划，目前正在大搞纸质档案数字化工作，实行双套制保存，即纸质一套，数字化一套。档案管理的主要特点就是具有原始记录性，所有的工作都是围绕保持档案的原始记录性进行的。

一、房产档案管理现状及弊端

在房地产企业的档案管理工作体系中，档案是由各部门自行初步整理后再移交档案室的，卷宗是以某一个项目为单位的，档案室要做的工作是根据各部门的职能将档案排序，再按要求存放，汇总了一个项目的全部资料文件。在项目完成后制成卷宗，然后放到档案架上保存。档案室的另一项工作就是录入案卷，还有就是为职工查阅档案时提供服务，以及一些日常维护工作。

档案管理的出发点和目的地是人，所以其管理也要遵循以人为本。……