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浅谈档案数字化管理在县级文化馆建设中的重要性

2018-04-12丁学刚

办公室业务 2018年3期
关键词:档案

【摘要】无论是什么单位,在其本身的经营阶段,管理数字化建设环节一般都有着很主要的作用,档案管理能力的强弱会直接对文化馆本身系统的管理水准产生不同程度的影响。本文对现在县级文化馆的档案管理过程中存在一些问题进行分析,并在分析的结论上对提高档案管理数字化建设的方法进行认真的探究。

【关键词】档案;文化馆;数字化

文化馆的档案是文化馆在参加社会实践活动过程中所积累下来的活动信息,通过档案可以完整地进行清晰的记录,这是保证未来社会发展与科技进步的重要参考。目前由于档案管理在文化馆的实际管理中,没有引起领导的重视,或者因其跟不上当前的管理发展需求,使其在发展上遭受一定程度的阻碍,这不仅严重影响了档案管理的现实价值与作用发挥,还为文化馆的可持续发展带来一定影响。

一、当前我国档案管理的现状分析

(一)文化馆的重视程度不够。根据现在的情况来说,我国大部分县级文化馆并没对本身的档案管理数字化建设给予高度的重视,只是单一把它作为与合同文件管理一样的工作模式,使文化馆的档案管理成了工作人员的次要工作。除管理一些合同与人事档案以外,没能对别的资料给予重视管理。还因较多文化馆的档案管理规定并不健全,使大多数客户信息与业务材料全部交给不相关职位的工作人员实行管理,发生人员流动的情况时,便很容易弄丢一部分主要的资料,从而使文化馆的相关业务工作受到不同程度的影响。……

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