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试析影响审计成本的因素及优化方案

2018-04-03马梦荟杨静

中国集体经济 2018年11期
关键词:制约因素控制途径

马梦荟 杨静

摘要:经济全球化发展的背景下我国各个行业都得到了突飞猛进的发展,在经济快速发展的过程中也提高了对各项工作的要求,尤其是审计工作。然而由于受到内部机制及行业的影响,导致审计机构在工作开展中出现了一些不必要的审计成本。因此,当前审计工作开展中应该重点思考如何在确保审计质量的同时对审计成本进行合理的控制。审计成本主要包含了工资、公务、业务、购置、社会保证及其他一些成本,文章针对当前造成审计成本控制受到制约的因素进行了分析,并结合审计成本控制中存在的问题提出了有效的优化方案。

关键词:审计成本;控制;制约因素;途径

一、制约审计成本控制的因素

(一)审计风险因素

随着全球经济的快速发展,我国整体经济机构有了相应的变化,现如今已经从原本的传统方式向着更高层面发展,逐渐演变为多样化与复杂化,这无疑是给企业在开展审计工作时埋下了更多的风险。事实上,风险本身在审计过程中是很难避免的,不管是在初期工作的接受,还是在接下来的风险评估,一直到最后审计业务的结束,风险都是无处不在的。如果会计工作人员所提供的审计报告中存在没有被审计单位进行经营结果与财务状况的公允,那么审计人员需要支付巨额的经济赔偿,还可能会引发诉讼纠纷,继而形成更多的费用。审计风险会在一定情况下影响会计成本,这也是近几年有关于审计方面起诉案例不断增加的原因。因此,需要针对审计工作投入更大量的资源投入,以此来减少风险事件的发生,但这样会在一定程度上导致审计成本不断提高。

(二)审计会计自身因素

审计工作对专业性的要求十分高,如果要从事该项工作就要具备一些必要条件。当前很多企业审计会计工作人员虽然有从业资格,但是缺少实践经验,或在实际工作中无法合理的利用自己所掌握的知识,所以导致整个审计过程存在严重的资源浪费,无形中增加了审计成本费用。此外,如果会计师没有全面的掌握与审计项目有牵连的信息资源,不具备丰富的知识作为基础,就无法将技能与经验有机融合,这也让审计工作的顺利开展受到了阻碍,同时还会在一定程度上增加审计成本。

(三)被审计单位行业及其自身因素限制

在长时间的发展过程中市场环境会随之发生各种变化,而市场中所包含的行业也会根据自身产业特点而发生改变,不同的行业有着各自的规则和问题,同时对审计工作的要求也各不相同,这就使得企业审计工作面临全新的挑战。如果会计工作人员不能够充分的了解不同行业或自己所在公司实际的经营情况、债权分配情况、内部机构、生命周期及财务现状等方面存在的差异,那么就无法针对性的制定行之有效的方案对问题进行处理,继而给审计工作埋下很大的危害因素。而且,审计单位自身内部本来就会有各种问题存在,如:内部控制状况不理想、经营不佳、会计核算标准偏低、财报与标准不符等一系列的问题会造成审计工作无故占用大量的资源,让审计人员在工作中承受更大的压力,同时也增加了审计成本的投入。

(四)审计的程序和技术

企业开展审计工作所涉及到的内容非常复杂,其中也牵连到多个部门和岗位,如果不能保证它们之间协同合作,就会在一定程度上增加审计成本。例如:审计程度如果设计过于复杂、冗余,不但会增加审计资源,还会降低审计工作效率。如果所具备的审计程序与单位内部实际的环境及状况完全不符合的话,很难将审计手段自身的效能充分发挥出来,还有可能会促使潜在成本的增加,将潜在风险变成实际存在的风险,从而使得审计项目开展时为了避免风险造成严重影响而投入更多现实成本。此外,随着信息化的快速发展,现代化科技得到了非常广泛的运用,审计单位如果不能与时俱进对审计技术进行更新,依然采用传统形式的核算方法,不仅审计效率得不到相应的提升,还会付出昂贵的成本费用,最终阻碍整个审计单位核心竞争力的提升。还有如果审计单位所具备的硬件设施跟得上时代脚步,但审计人员操作信息技术的能力低下,那么也得不到理想的结果。

二、加强审计成本控制的方式

(一)确保审计计划的科学合理性

任何工作在开展之前都要进行科学合理的计划,这样才能保证有条不紊的进行,企业审计工作在规划时应坚持成本效益原则,结合相应的需求制定计划方案,充分体现出重点和难点,减少不必要的资源浪费,日常开展审计工作前需要对项目做出全方位的评价和监管,明确项目中的重难点,遵循循序渐进的原则完成工作。审计计划编制具体包括了审计的目标、范畴、内容、经费预算等,所以需要结合自身及其他行业的发展进行严肃分析,以此为基础创建更实用的审计预算系统,这样才能够在开展审计项目时,通过对审计单位规模及工作量的审量与分析,从而大致的将审计成本测算出来。另外,需要强化对审计成本的动态监控,那么前提是要对成本效益进行精准的评估与判断,并以此为基础选择合适的项目类别,同时加大对项目成本的控制力度,在这过程中需要找准矛盾所在作出针对性的方案。

(二)对审计程序进行严格的设定

审计工作的开展会根据相关程序规定进行,这样才能够实现最终的目标,同时还能够保持审计成本基本不变,也就是说,如果无法有力的确保所设定的审计程序的合理性,那么就有一连串的资源浪费问题出现,导致审计成本持续增加。这就意味着审计程序是否良好关系到审计成本投入的多少,所以为了能够有效的对审计成本进行控制,那么就要严格的对审计程序进行控制与设定。在工作开展中要尽可能的避免重复操作的发生,通过事先对审计成本进行评估做出全方位的分析控制,对有可能产生的费用开支做出提前预测,严格的控制审计程序和审计时间成本,省略一些不必要的环节和操作,从而实现对审计成本的节省,实现对审计程序合理的简化。

(三)保证审计人员配置的合理性

人员是一项工作开展的基础且重要的组成部分,审计工作就需要依靠具备良好素质和能力的审计人员才能够将其作用和功能充分发挥出来。实际上,对审计成本进行控制并不意味着要对审计人力资源进行压缩或减少,应该更加重视人员素质和专业能力的增强。首先,以工作人员能够熟练操作业务为基础,实现对审计工作的快速开展,以此节约不必要的时间投入;其次,审计人员通过对自身专业知识的不断丰富,能够确保多样化的审计业务有序开展,促进工作效率的提升;最后,能够实现对审计技能与艺术的传承。通过采取老人带新人的培训模式,不仅可以减少培训成本的支出,还实现了对技艺的传承。另外,还要注重审计人员知识的广泛性,审计人员不仅要具备过硬的审计专业技能,还要在熟悉会计准则、通晓会计核算方法的基础上,加以了解金融业务,相关法律等方面的专业知识。

(四)注重审计信息化的发展

信息时代的到来加大了计算机技术的运用程度,在这种环境下应该紧跟时代发展的步伐,推动审计工作信息化发展的进程,并充分发挥审计信息系统的作用开展审计工作。要了解必要的相关信息,系统地收集所需数据,及时掌握被审计单位总体情况,从而保证审计项目的顺利开展。利用计算机平台实施审计工作,可以保证以下几点好处:一是数据采集更便捷;二是档案管理更加规范;三是利用计算机审计还能提高审计效益,越来越多的审计工作由计算机来实现,就可以抽出更多人力物力资源投入其他方面,有利于资源的合理配置,最终降低审计成本。

三、结语

综上所述,在全新的市场经济发展环境下,我国各个行业在经营管理上水平都得到了相应的提高,也因此使得审计工作在开展时面临更高的要求。合理地对审计成本进行控制,对于企业核心竞争力的增强有很大的推动作用,可是目前由于存在严重的审计风险问题、会计人员技能与知识欠缺、委托审计单位行业受限、审计方式落后等一系列原因的限制,导致审计成本得不到有效的控制,因此,應该在保证审计质量的同时,对审计计划与审计程序进行科学、严格的编制与限定,确保单位内部资源及人员得到合理的编配。同时还要随着信息化的快速发展大力引入现代化的技术,加大对工作人员的培训力度,以此实现对审计成本的减低,促进核心竞争力的提升。

参考文献:

[1]渠文静.加强会计师事务所审计成本管理研究[J].商场现代化,2016(21).

[2]李忠仁.论审计成本的制约因素及对策[J].商场现代化,2017(03).

[3]岑翼.试析如何加强会计师事务所的审计成本管理[J].财经界,2016(24).

(作者单位:安徽财经大学商学院)

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