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学校教师档案工作信息化存在的问题和对策研究

2018-03-31李思广

师道·教研 2018年2期
关键词:档案管理信息化培训

李思广

学校教师档案工作信息化是衡量学校档案管理水平的一个重要标志,教师档案反映了教师在各个时期的活动和工作情况,在教师各阶段的工作中起到承前启后的作用。随着教育改革的不断深入和发展,教师档案材料日益增多,充分有效地做好教师档案工作,对学校及时总结教师专业发展方面的经验、探索教师的成长具有极其重要的作用。

一、当前学校教师档案工作存在的问题

1. 教师档案工作的管理自动化程度水平低

很多学校的教师档案管理不尽如人意,没有相应的管理软件,基本处于完全人工管理的状态。教师的各项信息虽然已经录入到电脑中,但只是简单的记录,而且是分为多个文件分别记录,各文件之间没有设置关联,无法形成自动化管理。如果需要查询某位教师的全部信息,则需要查询多个文件才能完成。另外,各学校虽然有各自的网站,但网站的主要功能是介绍和宣传学校,站内能查询到的教师信息也仅限于学校优秀教师的简单介绍,并不具备管理功能。

2. 教师档案工作的管理缺乏系统性

由于历史和学校内部部门设立的原因,教师档案一直分为师资档案和教学科研档案。师资档案包括教师的基本任职资料、考核资料、继续教育和奖惩资料;教学科研档案包括教师教学教案、课题研究、师德等资料,在日常的档案检查也是按照这两大类进行检查考核。实际工作中各校档案管理员一般都负责教师的师资档案,而教学科研档案则有教务人员负责。……

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