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建筑安装企业全面预算管理探讨

2018-03-23张书陈

中国管理信息化 2018年3期
关键词:全面预算管理企业管理

张书陈

[摘 要] 城市化进程的不断推进促进了建筑行业的优化发展。建筑安装企业作为建筑行业中的重要组合部分,在日渐激烈的市场竞争环境下,其全面预算管理工作的重要性愈发凸显。认知全面预算管理特征,提升建筑安装企业全面预算管理工作质量成为建筑企业财务管理工作人员思考的重点内容。基于此,以建筑安装企业为研究对象,从全面预算管理特征分析入手,探寻了全面预算管理工作在建筑安装企业有效落实的重要性,并结合多年财务工作经验,提出了几点建议。

[关键词] 建筑安装企业;全面预算管理;企业管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 013

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)03- 0032- 02

0 引 言

预算是企业财务会计工作中的重要组成部分,也是生产制造企业管理体系中的关键内容。以建筑产品供应与建筑工程建设服务为核心的建筑安装企业,在生产与经营过程中对资源的消耗无疑是巨大的。这就需要企业在现代化建设与发展过程中,注重预算管理工作的组织开展,以全面预算管理理念为预算工作核心理念,实现企业全过程、全方位的綜合管控,从而促进企业的竞争与可持续发展。

1 全预算管理理论及其特征

全面预算管理(Total Budget Management)是一种系统化的组织管理办法,是以企业发展战略目标为基础,通过“预算”实现企业内部各部门中各种财务与非财务资源的科学配置、控制与考核。全面预算管理实现了企业整个生产运营活动全方位、全过程的管控。

通常情况下企业全面预算管理工作大致可分为三部分,即业务预算(如企业经营项目成本预算、项目工程预算、附加预算等)、财务预算(如收支与还账款预算)以及资本预算(如固定资产投入预算、权益资产投入预算等)。三者之间互为关联,相辅相成。基于全面预算管理理论内涵,全面预算具有长期性、全面性、全员参与性以及战略性的特征。因此,在组织开展全面预算管理时,需依据其内涵与特征进行实践。

2 建筑安装企业实施全预算管理的必要性

从建筑安装企业本质特性可知,建筑安装企业通常具有项目工程规模大、资金投入高、资金运转速度快的特征。这在一定程度上对企业管理工作提出了更高的要求。当管理质量或水平达不到预期标准时,企业资本结构将发生改变,出现运营风险。因此,基于全面预算管理,采用全面预算管理办法进行企业财务管理,实现了以企业战略发展为导向的层次性预算操作,实现了企业资本的精细化管理与监控,有利于提升企业资金预算管理质量。

此外,基于全面预算管理所具有的长期性、战略性、全面性特点,在建筑安装企业中实施全面预算管理,有利于企业在最短的实时间内,明确日常管理工作方向,并促进企业管理层与企业基层之间的交流与沟通,实现各部门资源的科学配置,充分发挥财务管理、投资管理、生产经营管理等工作的作用,为企业战略总目标的实现提供支持。

3 建筑安装企业全预算管理优化建议

基于多年财务会计工作经验,本文从以下几方面就建筑安装企业全预算管理的优化进行了分析,意在促进全面预算管理作用的最大化发挥,提升全面预算管理水平与质量。

3.1 树立以战略为导向的全面预算管理意识

在当今高度重视战略发展的环境下,我国企业普遍构建了战略发展体系,形成具有长效性、全面性、引领性的企业建设与发展脉络。基于此,建筑安装企业应根据自身是情况与所处内外环境,进行综合分析制定符合企业与市场发展需求的战略目标与战略发展规划。并依据战略目标与规划进行“层层分解”,使工作落实到各部门的管理工作中。对此,为保证企业总目标的实现,建筑安装企业在明确认知全面预算管理特征与应用价值的基础上,需有效利用“全面预算管理”这一现代化企业组织管控方法进行企业预算管理。在此过程中,相关财务管理工作人员应注重全面预算管理办法与各部门经营管理目标的有机结合,从而使战略目标以“具体化”的形态进行展现。例如,在以战略为导向的基础上,采用“平衡计分卡”思想,通过对内外环境的综合分析,从多角度入手进行企业经营业绩的考核,构建综合性的业绩考核体系,保证体系对企业长短期目标、财务与非财务目标等要求的满足。与此同时,在明确认知企业宗旨的前提下,将战略目标进行分解形成全面预算管理体系中的“长期预算”、“短期预算”,构成基于战略导向下系统化的全面预算管理架构。

3.2 注重全面预算管理与其他管理工作的有机结合

由全面预算管理全面性与全体员工参与性特征可知,全面预算管理的应用在一定程度上除对自身财务部门工作存在影响外,对非财务部门工作也存在一定影响。因此,笔者建议建筑安装企业在组织开展全面预算管理时,需建立完善的教育培训机制,用以实现对相关部门工作人员以及其他工作人员的培训指导,营造良好全面预算管理企业氛围,促进企业各部门员工在预算管理工作中的积极配合与参与,加强财务管理部门与企业其他管理部门之间的交流与沟通。在此过程中,有利于提升其他部门对财务管理部门预算管理工作的理解与支持,并在预算指标制定与完善中提供具有可行性、创新性的意见;有利于提升相关工作人员管理水平与管理意识。此外,将全面预算管理与企业业绩考核与评价工作相结合,建立基于全面预算管理下的评价与奖惩机制,并根据不同部门工作特征,基于预算目标存在的差异性,进行考核评价指标的细化,用以保证各部门各工作人员预算目标的明确性,实现奖惩的公平性与公正性。

3.3 建立科学且完善的全面预算管理体系

要想保证全面预算管理工作的顺利进行以及管理工作作用的有效发挥,企业应建立完善且科学的全面预算管理体系。由于全面预算管理是企业实施现代化内部管理的重要手段,因此它与财务报表等管理存在一定的差异性,无需依据相同准则进行实践操作。它需要依据建筑安装企业本质特性与实际管理要求,进行管理指标的设计与确立。对此,笔者认为可通过建立“纵横交错式”的责任指标管理体系进行强化。即以各责任中心的业务部门,如企业财务管理部门、企业建设工程部门、企业人力资源管理部门等为横向;以不同责任中心,如成本、投资、利润等为纵向;针对每个中心的具体职责具有准确的规范,如投资中心可实施资金投入、成本管控责任部门的管控。在此过程中实现全面预算管理在企业战略发展过程中的全面贯彻落实,实现对企业各项经营活动的动态跟踪与反馈。

3.4 引入信息技术,提升全面预算管理能力

现今,社会已进入全面实施信息化的发展,信息化建设水平成为衡量企业实力的关键因素。对此,企业在进行全面预算管理时,需注重与时俱进性,将信息技术、云计算技术、大数据挖掘技术引入全面预算管理系统建设中,实现先进技术在全面预算管理中的有效应用。例如,利用办公软件Excel、WPS文字等针对业务预算、资本预算、现金预算以及费用预算等工作进行编制,用以提升全面预算编制质量与效率,实现预算报表的规范化、系统化、标注化发展。与此同时,基于信息技术的应用,构建全面预算管理ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统),并建立全面预算管理数据库,用以实现各部门之间信息的有效共享,并在信息共享的基础上,建立部门合作管理机制,提升各部门对财务管理部门各项工作的支持,保证财务部门全面预算管理工作的顺利进行。此外,建筑安装企业全面预算管理管控系统的建设,需结合建筑安装企业实际情况,针对建筑安装企业全面预算管理中的项目成本预算、附加预算、资产投入预算、支出预算等项目的相关要求,构建多元化管理模块,用以实现管理效率的强化与提升,加大企业市场竞争力。

4 结 论

总而言之,全面预算管理在不断发展中已形成相对完善的管理理念,将其应用于建筑安装企业,有利于提升企业管理的规范性、系统性、完善性。对此,在新形势下,企业以及财务管理工作人员,应依据企业本质特征,以战略发展为导向,以创新发展为指导思想,建立完善的全面预算管理体系,用以提升企业综合实力,实现企业可持续发展。

主要参考文献

[1]王晓琳.基于全面预算管理的建筑施工企业ERP解决方案[J].企业改革与管理,2016(13):31,19.

[2]陈小妮.建筑施工企业实施全面预算管理的策略探析[J].经营管理者,2015(7):103.

[3]尹国莉.全面预算背景下建筑企业财务管理对策分析[J].财会学习,2017(8):54,56.

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