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浅谈如何做好电力企业后勤管理工作

2018-03-06刘胜利

经营者 2018年23期
关键词:工作质量后勤管理有效方法

刘胜利

摘 要 本文主要简单介绍了电力企业后勤管理工作的相关内容,通过对加强电力企业后勤管理工作的必要性进行研究,探讨增强电力企业后勤管理工作效果的有效方法,以保障我国电力企业后勤管理工作质量,推动电力企业的可持续发展,使其获得更多的经济效益。

关键词 电力企业 后勤管理 有效方法 工作质量

一、引言

随着我国社会经济的高速发展,社会的供电需求也逐渐增大,电力企业也面临一系列的挑战。当前在电力企业后勤工作中仍然存在着一定的问题,还有待于进一步改善,应明确其工作的重要性,积极采用现代化管理手段,从而保障电力企业后勤管理工作质量。

二、电力企业后勤管理工作的相关内容

电力企业后勤管理工作具有形象性和安全性。形象性指的是其工作包含了企业办公区域环境、办公所需设施、员工宿舍洁净程度、员工餐厅就餐条件等;安全性则是指要对电力企业中的各项设施进行安全检查,以保障全体员工的生命财产安全。后勤管理工作具有以下几种职能:[1]一是保障职能,指的是及时排除电力工作中存在的故障,以确保系统和设备的正常运行;二是综合职能,指的是后勤管理工作涉及多方面,需要长期执行,不仅要处理人际关系,还要关注生产关系等;三是服务职能,指的是为全体员工提供高效的服务,维持各部门的有效运作。

三、加强电力企业后勤管理工作的必要性

在电力企业发展过程中,加强后勤管理工作具有重要的意義。其有利于充分发挥员工的工作积极性,使其主动地投入到工作中。后勤工作质量关系着全体员工的切身利益,良好的工作环境会增加其归属感,提高电力企业内部凝聚力;有利于企业文化建设,树立良好的企业形象。电力企业工作环境的洁净度、员工的道德素养以及员工的工作创造性,都需要后勤管理工作的支持,做好电力企业后勤管理工作则能创造优秀的企业品牌特色。

四、提高电力企业后勤管理工作效率的有效方法

(一)规范后勤管理工作,实现精细化管理

电力企业后勤管理工作的开展,要以企业的实际情况为基础,根据现阶段电力企业的发展特点及需求制订完善的后勤管理工作计划,规范管理工作行为,以确保后勤管理工作质量。[2]可从以下几个方面着手:第一,要确立符合当前电力企业发展需求的后勤管理目标,基于目标重新调整和设计管理内容,制订后勤管理工作原则并严格遵循。建立健全的后勤管理工作制度,重视物资管理工作,对于电力企业中所需要购买的各项材料、物资进行严格的把控,应在保证物资质量的前提下,尽可能减少成本,按照物资采购流程来工作;第二,应当坚持以人为本的原则,关注电力企业员工的日常生活,为其提供良好的工作环境并根据企业的规章制度向员工提供相应的服务。另外,需要注意的是后勤管理工作不可浮于表面,要依照规定的标准落到实处,真正发挥后勤管理作用。

后勤管理工作并不简单,其所涉及的项目比较烦琐,具有一定的复杂性,为使此项工作质量得到保障则必须朝着精细化管理方向发展。实施精细化的后勤管理能够厘清工作思路,科学划分工作类别,合理安排人员,优化资源配置,并将管理责任落实到每一个员工身上,可促进后勤管理工作效率的提高。而且精细化管理可减少管理成本,促进后勤服务效果的增强,充分发挥了合作的效力。

(二)增强管理意识,壮大管理队伍

为了更好地开展电力企业后勤管理工作,则必须强化管理意识,明确后勤管理工作的重要性。对于电力企业来说,日益激烈的市场竞争,要求其不断地提升自身能力。后勤管理工作作为电力企业内部管理的重要组成部分则必须重视。有效的后勤管理工作可优化电力企业工作环境,无论是改善伙食或是改进车间环境都有利于完善员工的工作条件,激发员工的工作积极性,从而提高员工的工作效率。虽然后勤管理工作属于服务性工作,不属于前线工作,但只有保障后勤质量才能让前线的工作无后顾之忧,助力电力企业的发展。

另外则要加强对后勤管理工作队伍的培训。壮大管理队伍有利于强化后勤管理工作的作用。首先,选择优秀的人才来执行后勤管理工作,加强与员工的交流与沟通,充分发挥其长处;其次,加强对后勤管理工作人员的培养,制订科学的考核机制,以强化工作人员的紧迫感,使其明确自身职责,并搭配完善的奖惩制度,对于表现优异者予以一定的奖励,对于工作态度懈怠、工作不规范者,则应予以相应的处罚,使其认清自己的错误;最后,还应当构建良好的团队协作氛围,关注电力企业员工的需求,为其提供相应的高质量服务。

五、结语

在电力企业内部管理工作中,后勤管理是其重要内容,但很多时候都忽略了后勤管理工作,以致难以增强电力企业管理效果。为保障电力企业后勤管理工作效率必须充分了解后勤管理工作的特点,明确后勤管理工作职能,转变传统的管理模式,采用全新的管理手段,加强对电力企业后勤管理人员的培训,提高其专业素养,使其明确自身的责任,积极投入管理工作中,从而为电力企业后勤管理工作质量提供有效保障,提高电力企业的竞争力。可通过改革电力企业制度,创建全新的管理体系,以适应当前社会对电力企业发展所提出的要求,以实现电力企业经济效益最大化。

(作者单位为国网天津市电力公司蓟州供电分公司)

参考文献

[1] 张卫华.做好电力企业后勤保障管理工作的方法探讨[J].现代国企研究,2016(16):21.

[2] 王琼.探讨新形势下如何做好电力企业的后勤保障管理工作[J].科技展望,2015,25(14):118.

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