张建霞

摘 要：近几年，我国的信息技术水平有了很大程度的提升，学校档案管理工作也面临着较大的挑战。把信息化技术运用到学校档案管理工作中，能够有效提升档案管理工作质量。该文主要论述了当前学校档案信息化管理现状，然后提出了优化方案。

关键词：信息化模式；学校档案管理；现状；优化方案

学校档案信息化管理是以纸质档案为基础，以档案数字化、计算机网络化、档案管理系统化为工具，以更好地保存档案、服务学校师生利用为目的的系统工程。学校档案信息化管理技术正不断进步，但是由于起步较晚，相关管理经验还不成熟，所以目前学校的档案信息化管理工作还存在一些不足。

1 学校档案信息化管理的重要性

1）档案信息化管理是学校整体发展的需求。随着现代化信息技术的不断成熟和发展，档案信息化、数字化势在必行。档案管理系统信息化、数字化，在实现了学校整体办公自动化的同时，也将学校档案工作的整体水平提升到了新的层次。

2）档案信息管理双轨制，对纸质档案起到保护作用，档案信息化、数字化系统的建设，使档案的利用过程不再仅限于对纸质档案的依赖。师生可以通过数据库中的电子档案获得所需的档案信息，不必再翻阅纸质档案，方便查找利用，又保护了纸质档案。

3）档案工作管理服务模式改变，工作效率显著提高，彻底改变了档案的检索方式和利用方式，提高了工作效率，拓宽了服务领域。……