李晶

摘 要：在当前来看，我国的档案管理还是存在着一定的问题。其主要的原因就是在过去的几十年中，并不够重视档案管理的发展，导致了档案管理发展的非常缓慢。尤其是在当前引入了计算机工程后，更是导致档案存在很大的问题。这些问题如果不能够解决，那么档案工作就会一直陷入到一个被动的境地。本文就以当前的档案管理特点为例，来解析当前的档案管理现状和如何对其进行有效的优化。

关键词：单位；财务管理；现状；优化措施

随着时代的发展，档案管理工作越来越成为一项重要的工作。因为越来越多的单位都意识到，当前的世界发展速度太快，如果不留下档案，那么一旦哪一步骤出现了问题，自己是无法发现的。因此就需要进行档案的留存和管理。但是由于这项工作被忽略了这么多年，其专业的人才欠缺，管理的模式不过关等，都是严重的问题。这些问题没有解决，那么就很难真正的进行档案管理。接下来，笔者就为大家讲解一下什么是档案的特点

一、 档案的特点

（一）档案内容具有专业性

档案是记录本单位经济业务、财务支出等经济情况、结果的重要资料与证据，记录、反映了本单位的科学技术研究、技术设计、生产、试验、基本建设等经济活动，包括了各种管理资料的立卷、归档、保管、查阅以及销毁等。档案记录是投入的历史成本，而历史成本所具有的可靠性是不言而喻的。

（二）档案来源具有广泛性

各项管理活动都会形成档案资料，包括了多种管理方面的专业材料，还含有大量的科研活动信息。……