李晓东

【摘要】：中小学校档案是中小学校工作的真实写照。中小学校档案室成为教育素质的教育基地，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此，做好中小学档案信息資源管理工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作作了简要分析与思考。

【关键词】：中小学档案室；重要作用；存在问题

中小学校档案室应成为素质教育基地，我们正处于一个知识经济时代的新阶段，对人的能力提出了特殊的要求。为进一步实施科技兴国的战略，党中央、国务院颁布了《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》，所谓素质教育实质是全面发展和个性发展，思想道德、文化科学、身体心理、劳动和审美五大素质，从总体上涵盖了人的素质结构要素。中小学校通常都有比较悠久的历史，在教学和教研方面都有独特的成就，产生过和正在产生社会影响的有价值的名人名事，这些事情都保留在学校档案之中，通过挖掘将成为素质教育的素材。

一、中小学校档案室成为素质教育基地的必要性

1.顺应新时代趋势，响应教育部门政策

将中小学校档案室建设成为素质教育基地是深入贯彻《关于教育改革全面推进素质教育的决定》的精神。随着知识经济时代的到来，中小学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时，更重要的是培养学生的综合素质。所谓素质“是把从外获得的知识、技能内在于人的身心，升华形成稳定的品质和素养”。中小学校档案室通过开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习，激发起学生求知的欲望，从小树立起学会做人的基本素质。

2.开阔学生的视野，增长见识

利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织的进行图片展览宣传，并组织学生以各种形式参观、学习。利用学生身边的事例学习，比课堂上抽象的讲解学习的重要性和苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果恐怕要好得多。当学生看到学以致用的甜头，也会加深对于“有知识才有作为”的认识，这对于他们日后进入高等院校或社会时心态平衡也会有好处。

二、中小学校档案室成为素质教育基地的可行性

首先，自《档案法》颁布实施以来，中小学校纷纷建立了综合档案室，普通开展了档案管理目标认定活动，并实现了档案的集中统一管理，档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这使得中小档案室保存了大量的珍贵的学校档案，这些都为“素质教育基地”创造了良好的条件，奠定了坚实的基础。

其次，目前中小学校的用房还存在着一定的困难，但通过合理调剂用房，辟出符合要求的陈列室或展览室还是可行的。利用室藏档案所提供的照片、获奖证书、奖状等，可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览，通过这些展览，对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时，这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。

再次，中小学校利用校庆的有利契机，深化素质教育基地的功能，学校档案室利用大量的文件、照片、实物、图片，通过精心构思和巧妙设计，概括了学校的创业和辉煌，通过校庆学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史备感任重道远，另一方面从校庆展览看到了老校友在社会中的辉煌的业绩，理想的信念悄然树立。

最后，档案意识淡薄，长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

三、中小学校档案室作为素质教育基地的措施

1.拓宽档案收集范围、丰富室藏内容

学校档案与学校素质教育密切关，为此，我们有必要做到扩大视野，尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史记录。要扩大收集范围，拓宽收集渠道，保证收集的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外，还要注意收集以下的档案：知名校友档案，包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料；优秀学生档案，收集在校期间获奖事迹材料、照片；历史档案，对学校发展的重大事件，以录音磁带并对录音的文字记录并存的形式，有效地保护历史记忆，以弥补学校档案的空白；新闻媒体报道档案：各级各类媒体宣传报道学校办学成果的内容，加以收集起来，以弥补档案的不足。同时利用校庆的时机，征集知名人士捐赠学校的纪念物品和题词。通过拓宽收集渠道，使室藏档案的内容丰富，从缺乏、单一的“文书档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。

2.挖掘档案资源、开发档案信息

中小学校档案室蕴藏着深厚的档案资源，深挖这些档案内涵，充分发挥其素质教育的功能。目前，中小学校在办学过程中，涌现出一大批的各种竞赛尖子，各种先进获奖分子和许多知名校友的先进事迹。这些事迹材料分散为各个方面，将这些素材中有生动的有说服力的进行开发出来，汇编成系统的专题史，以满足素质教育的需要。

3.拓展利用思路、注重网络管理

要把中小学校档案室建设成为素质教育的基地，必须讲求诚信，注重实效。一方面利用“六一节”、新生报到等时节，展出学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种多类型、多题材、主题鲜明的展览。同时还展出照片、图片、实物等展品。此外还应配置学生讲解人员，提高展览效果。加一方面利用现代化手段，建立学生信息管理，将每一位学生在学校的表现输入电脑，学生可以通过校园网络了解自身发展、成长之路。

4.提高档案人员的素质

进一步开发中小学校档案室的素质教育功能，关键在于档案人员政治素质和学识能力。长期以来，学校档案人员在配置上，特别在知识结构搭配上，往往被认为是一个可有可无，可认真可不认真的部门。因此，高速配备档案人员，提高档案人员素质，注重业务能力，是中小学校档案室成为素质教育基地的紧迫解决的问题。只有这样，才能使学校档案室真正成为素质教育的基地。

5.努力与校园文化建设相结合

中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

参考文献：

[1]陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[J].山西档案，2011，（S1）.

[2]蔡跃江.以信息化建设为依托强化高校人事档案管理[J].黑龙江档案，2011.