王颖

摘 要：随着社会信息技术的不断发展，高校档案管理事业迎来了机遇和挑战。其档案管理工作的好坏在某种程度上直接影响着高校的建设水平，同时也是影响高校管理水平的重要因素之一。如何做好信息社会高校档案管理的创新发展，是社会研究的重点。如何做好信息社会下，高校档案创新性管理工作，转变传统的管理思想，将档案作为信息资源进行教学与科研工作，将传统的管理理念转变为信息服务为主的管理理念，是做好高校建设和发展的重要环节。本文将高校档案的的信息化管理作为探讨的重点，对其进行了系统的探讨。

关键词：信息社会；高校；档案管理；创新性

1 现今高校档案管理的状况分析

1.1 档案的管理理念较为落后

传统的档案管理理念主要以藏为主，并且在使用档案的过程中，常常为被动服务，影响档案的管理效果。造成这种现象的原因主要为传统的管理制度存在缺陷，同时也与档案管理工作不受重视，工作投入较少有关。

1.2 较为单一的管理方式

现行的档案管理方式以归档整理为主，涉及的资料主要有纸类资料、声像资料、电子资料三类，且操作方式多为人工操作。因此，在检索、查找、借阅等过程中，人工操作不足，导致工作效率较低，不能满足大量操作的需要。

1.3 档案内容较为孤立静止

每個档案的管理方式为传统的档案归档方式，并且各个档案之间均为孤立的，及时彼此间有联系，也多为纵向的联系，较为有限。……