刘伟

摘 要：随着我国经济的不断发展，科学技术的不断进步，信息数字化建设逐渐走入各行各业。作为档案管理的重要组成部分之一，人事档案管理也实现了数字化管理的过程，真正告别了传统的只能在档案室翻阅纸质档案的方式，大大提高了查阅档案的工作效率，同时对档案原件也起到了保护作用。本文将对人事档案管理的数字化实现路径作简要探析，以期能够规范人事档案管理流程，优化人事档案管理工作。

关键词：人事档案管理；数字化；实现路径

人事档案记载了职工的工作、学习、政治面貌、家庭等个人信息，是单位对职工进行考核和使用的重要依据。人事档案管理也是唯一一门贯穿职工整个经历的工作，是人事工作的核心组成部分，对整个单位的上下层也有着承上启下的作用。随着人事制度的不断改革，当前的手工管理档案方式已不能满足当今信息化时代的需要，人事档案管理的数字化建设迫在眉睫。人事档案数字化建设是对档案材料的数字化管理，并能够通过信息科学技术实现对档案信息的共享，大大提高档案的利用效率。

1 人事档案管理信息数字化建设的重要意义

为规范人事档案管理流程，优化人事档案管理工作，管档人员开始尝试人事档案的数字化建设。事实上，数字化时代的档案管理工作也是对传统人事档案管理工作的創新。数字化是指将信息化手段、工具融入到日常的档案工作管理中，以构成统一的资源管理，用户管理，最终能够以网络为基础将所有所有的档案信息数字化，从而达到规范人事档案管理流程，优化人事档案管理效率的目的。……