徐爱萍

【摘 要】档案是一个单位发展历程的见证，其可以为单位的生产经营，单位发展目标的制定提供有效的参考数据。档案管理工作在基层单位的经营和发展中有着非常重要的作用，但是许多基层企业对档案管理工作没有一个正确的认识、管理意识较为薄弱、没有健全的管理制度，使用的基础设施和管理模式较为落后等，抑制了企业的发展。基层单位想要改善这种情况，则需要充分了解到档案管理工作的重要性，采取针对性的措施对档案信息进行有效的管理，才能提高管理水平。

【关键词】基层单位 档案管理 问题 建议

档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。因此，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。在新形势下，如何做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，重要的研究意义。

一、加强组织领导，提高档案管理意识

增强管理意识、加强组织领导，是搞好基层单位档案管理工作的有力保障。首先，要把档案管理纳入总体工作部署当中，全盘考虑，统筹考核，争取人、财、物等多项档案管理方面倾斜；其次，档案管理人员应勤请示、多汇报、常反映，及时让领导知道上级档案管理部门的要求，多总结、发掘一些档案管理工作中的可利用价值，让领导认识到档案管理工作的重要性、必要性和实用性，从而转变领导无足轻重思想；再次，做好宣傳工作，提高大家的档案意识，自觉提交文件资料，做到不存留不私毁，确保档案管理工作畅通和资料完整。……