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浅谈档案管理的保密工作

2017-10-21褚小琳

魅力中国 2017年43期
关键词:档案管理问题对策

摘要:档案记录着一个组织或个人所有重要的信息,它的安全保存与管理是一个组织能否正常运行的前提条件,也是维持其核心竞争力的关键一步。一些档案直接存放着企业或者组织关键技术资料,只有对其进行有效的保护才能保持企业的领先地位,其关键性不言而喻。从大格局角度来看,也就是在国家立场分析,对档案的保密工作是国家与国家之间开展竞争的重要战场,如果国家机密遭到窃取,落入敌对势力手中,那就将对国家安全构成严峻的威胁。就小的角度来看,比如在公司层面进行分析,这也是左右公司发展前途的战略行为。文章以企业的档案保存与管理工作为切入点,对该项工作中存在的问题进行了分析,并且针对此类问题提出了相应的解决方案。

关键词:档案管理;保密;问题;对策

伴随着社会的进步,公平公正公开的理念深入人心,对信息公开化的呼声日渐高涨,这就给档案管理带来了严峻的挑战,与此同时,在信息化时代各利益阶层越来越重视对信息的获取,如何做到既满足信息公开的需求,又不损害保密原则,成为了各组织工作的重点。

一、现在企业档案管理存在的问题

就当前情况反映的问题来看,在档案管理过程中会出现各种涉及保密的问题,这些问题暴露了管理工作的不完善之处,例如相关人员对保密工作的认知不够深刻、对于档案在转运或保存过程中遗失的问题未能有效处理和将信息泄密成为盈利手段的不良行径等。……

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