档案信息管理的措施
2017-10-21边晓红
中国管理信息化 2017年19期
边晓红
[摘 要] 在网络时代,随着信息技术逐渐普及,档案信息管理也朝着这个方向逐渐转变。在企业管理工作中,档案信息管理占据着极其重要的位置,在日渐激烈市场竞争下,它的存在将直接左右企业的主动权。因此加强档案信息管理措施尤为重要。文章主要以基础设施建设、档案管理应用系统及其管理机制、信息管理人才的培养三方面进行了论述。
[关键词] 网络;信息;档案管理;基础设施;管理系统;管理机制;人才培养
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 070
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)19- 0166- 02
0 引 言
在信息化普及的时代,我国档案信息管理及工作重心发生了较大的变化,传统的纸质档案管理转向数字化管理,使得档案信息具有组织形式、信息流通网络化以及信息检索自动化等多种特点。加强档案信息管理,对促进档案管理工作的科学化和制度化有着重要意义。
1 加强基础设施建设
档案信息管理核心便是拥有过硬的技术支持,所以加强信息管理工作一定要注重信息技术的完善。计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机及打印机作为信息处理设备的一些主要配置,这些基础设施的加强应该受到政府及档案相关管理部门重视,并努力给档案管理人员配置优质和优良性能的档案信息管理硬件设备,还应加入对应的防电磁干扰设施,从根本降低档案管理工作中造成的损坏情况,使得电子信息档案管理更加广泛,文件管理得到超前控制,且每个系统的数据接口能够实现紧密衔接,提高档案管理工作的效率。……
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